Kapoklog međunarodni shipping Knowledge Center Proforma naspram komercijalne fakture: definicije, primjeri i razlike

 

Kapoklog međunarodni shipping Knowledge Center Proforma naspram komercijalne fakture: definicije, primjeri i razlike

 

Postoje značajne razlike između predračuna i komercijalne fakture. Oba dokumenta izgledaju slično, stoga je važno znati kako razlikovati jedan od drugog.

 

Što je predračun?

Proforma faktura može odgovoriti na upit potencijalnog kupca ili pružiti uvjete konačne fakture, tako da kupac zna što može očekivati.

"Pro forma" znači "kao pitanje forme", tako da su ovo više procjena ili primjer onoga što će biti ili izgledati stvarna faktura na kraju projekta.

Predračun uključuje opis robe, popis troškova po stavkama i procijenjeni iznos za plaćanje. Sadrži i druge općenite podatke kao što su podaci za kontakt tvrtke ili pojedinca, adresa i ime kupca.

Potencijalni kupac može zatražiti ovu fakturu prije nego što pristane angažirati tvrtku ili pojedinca. Mnoge tvrtke, osobito izvođači, nazivaju predračun "ponudom" ili "procjenom" konačnog troška projekta. Prodavatelj ne jamči da će iznos biti isti kao na predračunu.

 

Kada koristiti predračun

Prije razmjene robe ili usluga koristite predračun. Svrha je dati kupcu ili potencijalnom kupcu ideju o tome koliko će koštati projekt ili proizvod, kako bi razumjeli što mogu očekivati ​​kao konačni trošak. To je poput ugovora u dobroj vjeri između prodavatelja i kupca, tako da su svi na istoj stranici u pogledu cijena.

 

Primjeri predračuna

Ne zahtijevaju sve situacije predračun. Ako je iznos određen prije završetka transakcije i izvršenja usluge, nema potrebe za preduvjetom jer je cijena svima jasna. Predračuni su potrebni kada trošak može varirati ovisno o neočekivanom radu, materijalima ili vremenu. U nastavku je nekoliko primjera kada se može koristiti predračun:

Naručena procjena umjetnina

Procjena građevinskog projekta

Personalizirana procjena odjeće

Procjena rada automobila

Procijenjeni odvjetnički troškovi

Procijenjeni izabrani medicinski troškovi

Gore navedene usluge ili roba mogu zahtijevati dodatne materijale ili trebati više vremena nakon što je projekt u tijeku, što znači da će prodavač morati više naplatiti uslugu ili proizvod. Na primjer, građevinski projekt može koštati više jer je izvođač radova pronašao plijesan ili je kupac tražio drugu vrstu drva.

 

Što je komercijalna faktura?

Komercijalna faktura je standardna faktura koja se šalje klijentu nakon primitka robe ili obavljene usluge.

Komercijalna faktura odražava stvarni trošak projekta, uključujući sav materijal, rad i druge troškove. Iznos koji se plaća na komercijalnoj fakturi može biti manji ili veći od onog na predračunu. Iznos na komercijalnoj fakturi je ono što klijent mora platiti tvrtki ili pojedincu. Komercijalna faktura odražava konačni trošak koji kupac mora platiti.

 

Dok komercijalne fakture može koristiti svaka tvrtka ili pojedinac koji izdaje naknadu, oni su uobičajeni u međunarodnim otpremnim transakcijama i globalnoj trgovini. Roba koja se uvozi i izvozi uvijek ima komercijalnu fakturu kako bi carinskim službenicima prijavila iznos plaćen za pošiljku. Račun je neophodan za potrebe carinske deklaracije prilikom slanja pošiljke u inozemstvo.

Unatoč nazivu, komercijalni dokumenti nisu samo u komercijalne svrhe. Neovisni umjetnici, pisci, radnici i izvođači često koriste fakture za traženje plaćanja.

 

Kada koristiti komercijalnu fakturu

Kada je posao završen, šaljete komercijalnu fakturu. Ova faktura je konačni iznos, tako da ne biste trebali slati komercijalnu fakturu dok se ne obračunaju svi povezani troškovi. Komercijalnu fakturu šaljete kada ste spremni primiti uplatu za svoju robu. Ne možete poslati komercijalnu fakturu prije nego završite projekt osim ako ne znate točnu cijenu, u kojem slučaju je predračun nepotreban.

 

Primjeri komercijalnih faktura

Komercijalna faktura je svaka faktura s konačnim plativim iznosom koji odražava primljenu robu ili pružene usluge. Neke usluge mogu se platiti u cijelosti unaprijed jer je trošak unaprijed određen i nije u tijeku. Ali sljedeći računi primjeri su komercijalnih faktura koje navode iznos koji se plaća na temelju stvarnih dobara i usluga.

Trošak izvezene robe

Cijena uvezene robe

Konačni medicinski račun

Konačni trošak odvjetničkih usluga

Račun završnog građevinskog projekta

Završni ugostiteljski račun

Mnogi gornji primjeri uspjeli bi s predračunom, ali međunarodne pošiljke često zahtijevaju samo komercijalni račun.

 

Ključne razlike između predračuna i komercijalnih faktura

Kao što je spomenuto, fakture izgledaju prilično slično u izgledu i značajkama. Na prvi pogled lako je pobrkati dvije fakture, zbog čega je važno razumjeti razlike između dokumenata.

 

Ključne razlike svode se na svrhu fakture i na to koja je prikladna u određenoj fazi projekta. Odjeljci u nastavku objašnjavaju ključne razlike između dvije fakture, tako da znate kada ih koristiti i što znače kada ih primite.

 

Kada su izdani

Predračuni izlaze prije završetka projekta ili usluge. Predračun se gotovo uvijek koristi prije početka projekta. Često se šalje prije nego što kupac službeno angažira tvrtku ili pojedinca. Predračun se može poslati tijekom projekta, ali to je rjeđe.

Ne možete poslati komercijalnu fakturu dok se svi troškovi ne obračunaju i posao nije 100% obavljen. U suprotnom, iznos može biti netočan.

 

Što oni uključuju

Podaci na predračunu i komercijalnom računu vrlo su slični. Oba će vjerojatno uključivati ​​pojedinosti o kupcu, prodavatelju, projektu ili proizvodu, poreznim implikacijama i postupku plaćanja. Uvjeti plaćanja uključuju informacije kao što su koliko dugo nakon završetka projekta uplata mora biti poslana ili koje oblike plaćanja prodavatelj prihvaća. Razlika je u navedenom iznosu plaćanja.

Na predračunu, navedeni iznos samo je procjena na temelju očekivanih troškova. Iznos komercijalne fakture pokazuje što se mora platiti na temelju stvarnih troškova. Komercijalna faktura često uključuje detaljan popis točnih troškova koji doprinose konačnom plativom iznosu.

 

Kako se koriste

Predračun daje kupcu ideju o tome što će morati platiti. Za prodavatelja, predračuni mogu pomoći u planiranju očekivanog prihoda. Komercijalna faktura bit će spremljena za porezne i računovodstvene svrhe za obje strane.

 

Zaključak

Ne koristi svako poduzeće komercijalne i predračune, ali oni mogu biti korisni u računovodstvene i komunikacijske svrhe. Zapamtite, proforme dolaze prije robe ili usluga, a komercijalne fakture dolaze poslije. Proforma naspram komercijalne fakture svodi se na procijenjeni trošak u odnosu na stvarnu cijenu.

 

#KinaAgent za nabavu #Kineski agent za otpremu #KinaDropshipping #KineskoshippingLogistika #Prijevoznik

#fulfillmentcenter #marketing #onlinemarketing #3pl #dropshipping #filfillment

 

#Špedicija #doortodoor #Export #AirFreight #Jordanshipping #ChinashippingtoJordan #Jordanairfreight #Jordantrading #Aqabashipping

Špediter 3pl dropshipping DoortoDoor AirFreight agent Jordan otprema Kina centar za isporuku pošiljki

kapoklog logistika zračni prijevoz iz Kine u UK DoortoDoor Amazon ExportAirFreight Jordan shipping ChinashippingtoJordan Jordanairfreight ship#airexpressdoortodoorshipping

 

#KinaAgent za kupnju #Kineski agent za otpremu #KinaDropshipping #KineskoshippingLogistika#Air Express #Zračni prijevoz

#fulfillmentcenter #onlinemarketing #3pl#dropshipping #doortodoor #consolidationshipping #chinashipping #freightforwarderchina #doortodoor #consolidationshipping #chinashipping

 

Shenzhen kapoklog logistika jeftina dostava od vrata do vrata Kina od vrata do vrata u Saudijsku Arabiju

Shenzhen kapoklog logistics Dubai zračni teretni prijevoz od vrata do vrata Air Express od vrata do vrata u Dubai

 

Shenzhen kapoklog logistika Katar carinjenje pomorski transport od vrata do vrata u Katar

Shenzhen kapoklog logistics Pakistan pomorski transport od vrata do vrata u Pakistan

Shenzhen kapoklog logistika od vrata do vrata od Kine do Jordana

Shenzhen kapoklologistics Egypt dostava od vrata do vrata

Shenzhen kapoklog logistika Jeddah carinjenje, Jeddah od vrata do vrata, Kina do Jeddah dostava od vrata do vrata

Shenzhen Kapoklog logistika Oman od vrata do vrata, Kina u Oman od vrata do vrata, Oman dostava od vrata do vrata

Shenzhen kapoklog Irak carinjenje, Kina od vrata do vrata

Shenzhen Kapoklog logistika Izrael carinjenje dostava od vrata do vrata , Kina u Izrael od vrata do vrata , Izrael od vrata do vrata , Kina u Izrael od vrata do vrata

 

Za više informacija o usluzi pomorskog agenta za Kinu, molimo kontaktirajte kapopklog logistics.