Vrijeme isporuke u odnosu na vrijeme ciklusa: objašnjene ključne razlike

Vrijeme isporuke u odnosu na vrijeme ciklusa: objašnjene ključne razlike

 

 

U svijetu upravljanja projektima i logistike, preciznost je važna. Dva najvažnija-i najčešće pogrešno shvaćena-mjerna podatka su vrijeme isporuke i vrijeme ciklusa. Oba mjere koliko dugo stvari traju, ali obuhvaćaju vrlo različite dijelove procesa. Razumijevanje razlike može značiti razliku između dosljednog ispunjavanja potražnje kupaca i podbacivanja.

 

Ovaj članak rastavlja vrijeme izvedbe u odnosu na vrijeme ciklusa, pojašnjavajući što svaka metrika znači, kako ih izračunati i kada koristiti svaku od njih. Kapoklog Logistics China Shipping također predstavlja treću kritičnu referentnu vrijednost-takt time-koja zaokružuje sliku za stručnjake u opskrbnom lancu, operativne menadžere i sve one koji su novi u logistici otpreme.

 

Što je vrijeme isporuke?

Vrijeme isporuke odnosi se na ukupno proteklo vrijeme od trenutka kada kupac postavi narudžbu do trenutka kada je ta narudžba isporučena. Hvata cijeli proces-od pronalaženja dobavljača i proizvodnje do otpreme i konačne isporuke. U upravljanju opskrbnim lancem, vrijeme isporuke jedno je od najkritičnijih mjerila jer izravno oblikuje očekivanja kupaca i pokreće odluke o zalihama.

 

Vrijeme isporuke mjeri jaz između zahtjeva kupca i ispunjenja. Dugo vrijeme isporuke može signalizirati neučinkovitost u nabavi, proizvodnji ili distribuciji. Praćenje vremena isporuke u različitim industrijama-od proizvodnje do razvoja softvera-pomaže poduzećima postaviti realne vremenske ciljeve i identificirati gdje se kašnjenja pojavljuju.

 

Komponente vremena isporuke

Vrijeme isporuke rijetko je jedan, jednostavan broj. Sastoji se od nekoliko različitih faza, od kojih svaka pridonosi ukupnoj vremenskoj liniji:

Vrijeme pred{0}}obrade (ili narudžbe): vrijeme potrošeno na pregled, odobravanje i unos zahtjeva kupca u proizvodni ili sustav za isporuku.

Odgoda opskrbe: Vrijeme potrebno za nabavu i primanje sirovina od dobavljača prije nego što proizvodnja može započeti. Kašnjenje opskrbe posebno je vidljivo u globalnoj proizvodnji gdje se vremena isporuke dobavljača jako razlikuju.

Vrijeme proizvodnje: stvarno vrijeme potrošeno na proizvodnoj liniji pretvarajući sirovine u gotovu robu. Ovdje se vrijeme ciklusa preklapa s vremenom isporuke.

Vrijeme isporuke: Vrijeme potrebno za slanje i isporuku dovršene narudžbe kupcu. Na vrijeme isporuke mogu utjecati geografski položaj, performanse prijevoznika i običaji.

Zajedno, ove komponente stvaraju potpunu sliku vremena isporuke-i smanjenje bilo koje od njih može značajno poboljšati ukupnu izvedbu.

 

Mjerenje vremena isporuke

vrijeme vođenja cycle time logistika manufacturing

Za mjerenje vremena isporuke, zabilježite datum zahtjeva kupca i datum ispunjenja, a zatim izračunajte razliku. U praksi, praćenje vremena isporuke u složenim opskrbnim lancima zahtijeva robusne sustave.

 

Formula za izračunavanje vremena isporuke je:

Vrijeme isporuke=Datum ispunjenja narudžbe − Datum zahtjeva za narudžbu

Na primjer, ako je početni zahtjev za pošiljku podnesen 1. ožujka, a isporučena je 15. ožujka, vrijeme isporuke je 14 dana, a sat počinje otkucavati na tom zahtjevu ili točki obveze.

 

Točno izračunavanje vremena isporuke zahtijeva praćenje svake faze. Mnoge tvrtke koriste softver za upravljanje zalihama, ERP sustave ili alate za tijek rada u stilu kanban-za automatizaciju ovog praćenja. Konzistentno mjerenje vremena izvedbe tijekom vremena omogućuje timovima da uoče trendove, postave mjerila i naprave poboljšanja-na temelju podataka.

 

Što je vrijeme ciklusa?

Vrijeme ciklusa odnosi se na prosječno vrijeme potrebno za dovršetak jedne jedinice rada-od trenutka kada član tima počne raditi na zadatku do trenutka kada je završen i spreman za isporuku ili sljedeću fazu. Za razliku od vremena isporuke, vrijeme ciklusa mjeri samo aktivni rad-ne čekanje ili čekanje u redu.

 

Vrijeme ciklusa odnosi se na precizan prozor unutar šireg proizvodnog procesa. U proizvodnji mjeri stopu proizvodnje proizvodne linije. U procesima pružanja usluga ili razvoju softvera, vrijeme ciklusa pokazuje koliko je vremena potrebno timu da dovrši jedan zadatak ili značajku nakon što je rad aktivno započeo. Optimiziranje vremena ciklusa ključni je pokretač propusnosti i učinkovitosti.

 

Komponente vremena ciklusa

Vrijeme ciklusa oblikuje nekoliko čimbenika koji se javljaju tijekom aktivne proizvodnje ili pružanja usluga:

Vrijeme procesa: vrijeme provedeno u aktivnom radu na jedinici-obrađivanju dijela, pisanju koda ili pripremi pošiljke. Ovo je srž stvarne proizvodne ili uslužne djelatnosti.

 

Vrijeme mirovanja: Razdoblja kada je proces privremeno zaustavljen zbog postavljanja opreme, pauze radnika ili promjena smjene. Smanjenje vremena mirovanja primarni je cilj poboljšanja procesa.

 

Vrijeme transporta: Vrijeme potrošeno na premještanje jedinice između radnih stanica ili faza unutar proizvodnog procesa. Ovo je unutarnje kretanje, različito od konačne isporuke zabilježene u vremenu isporuke.

Vrijeme čekanja: Vrijeme koje jedinica provede u redu prije nego što započne sljedeći korak. Dugo vrijeme čekanja često ukazuje na uska grla koja treba riješiti.

 

Zajedno, ovi elementi definiraju puni opseg vremena ciklusa i otkrivaju gdje se kriju neučinkovitosti u proizvodnim procesima.

Vrijeme ciklusa mjerenja

Mjerenje vremena ciklusa počinje utvrđivanjem kada aktivni rad počinje i završava za jednu jedinicu. Formula za izračunavanje vremena ciklusa je:

Vrijeme ciklusa=Neto vrijeme proizvodnje ÷ Proizvedene jedinice

Neto vrijeme proizvodnje je ukupno raspoloživo radno vrijeme umanjeno za sve planirane zastoje. Na primjer, ako tim radi 8 sati i proizvede 240 jedinica, vrijeme ciklusa je 2 minute po jedinici.

 

Timovi koji koriste agilne metodologije često izračunavaju vrijeme ciklusa koristeći kanban ploču ili kumulativni dijagram toka. Ovi alati prate dovršene zadatke tijekom vremena, olakšavajući mjerenje vremena ciklusa i prepoznavanje uskih grla u tijeku rada. Praćenje koliko je zadataka završeno u određenom razdoblju dodaje koristan kontekst.

 

Mnogi timovi također pregledavaju metriku vremena ciklusa kako bi pratili performanse tijeka rada. Redovita analiza vremena ciklusa pomaže u ranom uočavanju kašnjenja ili obradi promjena. U razvoju softvera, vrijeme ciklusa može se mjeriti po korisničkoj priči ili ulaznici značajke. Pouzdana vremena ciklusa također omogućuju točno predviđanje točnih datuma isporuke.

 

Vrijeme isporuke u odnosu na vrijeme ciklusa

Sada kada smo definirali obje metrike, pozabavimo se ključnim pitanjem: po čemu se vrijeme isporuke razlikuje od vremena ciklusa-i zašto je to važno za vaše poslovanje? Obje su mjere vremena, ali ključna je razlika u tome što odgovaraju na bitno različita pitanja o tome kako posao teče kroz vašu organizaciju.

 

Ta razlika je vrijeme između podnošenja zahtjeva i stvarnog početka rada tima, često se naziva vrijeme čekanja. Vrijeme početka obuhvaća vrijeme ciklusa unutar svog izračuna, ali također uzima u obzir razdoblja kada je posao u redu čekanja, blokiran ili čeka u međuspremnicima, što ga čini širom mjerom od vremena ciklusa. Vrijeme ciklusa mjeri samo aktivno radno vrijeme.

Ako je ciklus kratak, ali je vrijeme potrebno dugo, posao stoji u stanju mirovanja ili čeka u redovima.

To obično znači da je proveo predugo u zaostatku prije početka razvoja.

Ključne razlike

Tablica u nastavku sažima primarne razlike između vremena isporuke i vremena ciklusa:

Faktor Vrijeme ciklusa

Polazna točka Kupac daje narudžbu Član tima počinje raditi na zadatku

Završna točka Kupac prima isporuku Radni predmet je dovršen

Opseg Cijeli proces, uključujući čekanje i čekanje Samo aktivni rad

Primarna upotreba Klijent-suočen s obvezama Učinkovitost internog procesa

Što mjeri Ukupno vrijeme ispunjenja Stopa proizvodnje po jedinici

Ključna publika Prodaja, logistika, nabava Operacije, inženjering, proizvodnja

Drugim riječima, vrijeme ciklusa usredotočeno je na aktivne faze izvršenja, dok vrijeme završetka pokriva širi vremenski okvir.

 

Praktičan primjer dobro ilustrira razliku. Proizvođač namještaja može imati rok od 21 dan od narudžbe do isporuke-uzimajući u obzir nabavku materijala, proizvodnju i otpremu. Njegovo vrijeme ciklusa za sastavljanje jedne stolice može biti samo 45 minuta. Razlika u vremenu ciklusa u odnosu na vremenski razmak otkriva koliki dio ukupne vremenske trake nije-vrijeme proizvodnje-čekanje, tranzit, administrativni koraci-i prema tome gdje postoje prilike za poboljšanje. Upravljanje vremenom isporuke i ciklusom pomaže identificirati uska grla i pojednostaviti operacije.

 

Sličnosti između vremena isporuke i vremena ciklusa

I vrijeme isporuke i vrijeme ciklusa vremenski su pokazatelji povezani s učinkovitošću i zadovoljstvom kupaca. Oba odražavaju koliko dobro poduzeće pretvara inpute u outpute, a vrijeme isporuke i vrijeme ciklusa koriste se za usporedbu performansi, postavljanje ciljeva i pokretanje inicijativa za kontinuirano poboljšanje. Praćenje vremena isporuke i vremena ciklusa omogućuje timovima da optimiziraju internu učinkovitost i poboljšaju zadovoljstvo kupaca.

 

Uobičajena zabluda je da su vrijeme ciklusa i vrijeme isporuke međusobno zamjenjivi. Oni nisu. Vrijeme ciklusa odnosi se posebno na aktivno vrijeme proizvodnje, dok vrijeme isporuke mjeri cijeli raspon od zahtjeva do isporuke. Još jedna zabluda je da smanjenje vremena ciklusa automatski smanjuje vrijeme isporuke-to pomaže, ali kašnjenja isporuke, rokovi isporuke i administrativni koraci također oblikuju sliku ukupnog vremena isporuke. Zajedno djeluju kao kritični pokazatelji učinkovitosti procesa i identifikacije uskog grla.

 

Važnost razumijevanja obje metrike

vrijeme vođenja cycle time logistika manufacturing

Kada voditelji projekta i voditelji operacija zajedno prate obje metrike, dobivaju potpuni uvid u stanje tijeka rada i ukupnu učinkovitost. Vrijeme ciklusa i vrijeme pripreme rade u tandemu: dugo vrijeme ciklusa može povećati vrijeme isporuke, a neobjašnjivi razmaci između to dvoje često otkrivaju skriveni otpad ili procesno trenje. Analiza vremena ciklusa pomaže timovima da precizno utvrde kašnjenja unutar tijeka rada.

 

Praćenje obje metrike također izravno poboljšava zadovoljstvo korisnika i korisničko iskustvo. Obveze vezane uz vrijeme isporuke postavljaju očekivanja kupaca, dok optimizacija vremena ciklusa pomaže timovima da dosljedno ispunjavaju te obveze i bolje ispunjavaju očekivanja kupaca. Zajedno, oni liderima daju alate za prepoznavanje uskih grla, postavljanje realnih vremenskih ciljeva i izgradnju pouzdanijih procesa pružanja usluga.

 

Za timove koji koriste agilna ili lean načela, obje metrike informiraju planiranje kapaciteta i pomažu odrediti može li trenutni proizvodni proces održati buduću potražnju. Praćenje učinkovitosti protoka također pomaže timovima da procijene koliko je vremena potrošeno na aktivno premještanje posla u odnosu na čekanje. Ograničavanje rada koji je u tijeku može smanjiti opterećenje sustava i prije otkriti uska grla. Littleov zakon pruža jednostavan način povezivanja propusnosti, razina čekanja i vremena isporuke.

Što je Takt vrijeme?

Takt time je stopa kojom proizvod ili usluga moraju biti dovršeni kako bi zadovoljili zahtjeve kupaca. Izraz dolazi od njemačke riječi za "ritam" ili "puls", i to je upravo ono što predstavlja: ritam proizvodnje koji je potreban da bi ostao usklađen s tržištem.

Dok je vrijeme isporuke cilj-korisnika, a vrijeme ciklusa interno, takt vrijeme je cilj-ono vam govori koliko brzo trebate raditi da biste zadovoljili zahtjeve kupaca. Ako vrijeme ciklusa premaši takt vrijeme, proizvodnja će kasniti. Ako je vrijeme ciklusa znatno ispod takt vremena, možda postoji višak kapaciteta. Takt time stvara stalan tijek proizvodnje koji usklađuje učinak s potražnjom.

 

Izračunavanje takt vremena

Koristite ovu formulu za izračun takt vremena:

Takt Time=Neto vrijeme proizvodnje ÷ potrebne jedinice (zahtjev kupca)

Izračunavanje takt vremena zahtijeva dva ulaza: raspoloživo vrijeme proizvodnje u određenom razdoblju i broj jedinica koje kupci zahtijevaju u tom istom razdoblju.

Primjer proizvodnje: Tvornica ima 480 minuta neto proizvodnog vremena dnevno i mora proizvesti 240 jedinica kako bi zadovoljila potražnju kupaca. Vrijeme takta je 2 minute po jedinici.

 

Primjer usluge: Logistički tim ima 8 raspoloživih radnih sati (480 minuta) dnevno i mora obraditi 60 zahtjeva kupaca. Vrijeme takta je 8 minuta po zahtjevu-što je tempo koji je potreban za ispunjavanje zahtjeva kupaca bez prekovremenog rada.

Kalkulator takt vremena može pojednostaviti ovu matematiku za timove koji upravljaju s više proizvodnih linija ili promjenjivim smjenama.

 

Prednosti Takt vremena

Usklađuje proizvodnju s potražnjom stvaranjem stalnog tijeka proizvodnje koji sprječava prekomjernu i nedovoljnu proizvodnju.

Identificira nedostatke u kapacitetu-kada vrijeme ciklusa premaši takt time, timovi odmah znaju da ne mogu zadovoljiti potražnju kupaca trenutnim tempom, što omogućuje proaktivno-rješavanje problema.

 

Podržava upravljanje procesima pružajući menadžerima jasne referentne vrijednosti za zapošljavanje, planiranje i stalna poboljšanja.

Smanjuje otpad postavljanjem preciznog proizvodnog ritma, minimiziranjem nepotrebne prekomjerne proizvodnje i pomaganjem timovima da fokusiraju resurse tamo gdje su najvažniji.

 

kapoklog Logistics Zaključak

Razumijevanje vremena isporuke u odnosu na vrijeme ciklusa-i kako ih takt vrijeme povezuje-osnovno je za svakoga tko upravlja proizvodnjom, logistikom ili uslužnim operacijama. Vrijeme isporuke i vrijeme ciklusa osvjetljavaju različiti aspekt izvedbe: prvi bilježi iskustvo čekanja kupca, dok drugi mjeri učinkovitost aktivnog rada, što može dovesti do sretnijih kupaca. Takt time zatim postavlja ciljani tempo kako bi se osiguralo da oboje ostanu usklađeni sa-stvarnom potražnjom u svijetu.

 

Za voditelje projekata i stručnjake u opskrbnom lancu, praćenje ove tri vremenske mjere zajedno stvara povratnu petlju za kontinuirano poboljšanje. Smanjite vrijeme ciklusa kako biste skratili vrijeme. Poboljšanje vremena isporuke praktičan je sljedeći korak za menadžere koji žele ukloniti kašnjenja u primopredajama i odobrenjima. Smanjenje vremena isporuke također pomaže timovima da brže odgovore na promjenjive potrebe kupaca. Iskoristite takt vrijeme da potvrdite da poboljšanja zapravo zadovoljavaju zahtjeve kupaca. Rezultat je rad koji bolje reagira, pouzdaniji-koji stječe povjerenje korisnika dosljednom isporukom.

Započnite mjerenjem vašeg današnjeg stanja. Izračunajte trenutno vrijeme isporuke, vrijeme ciklusa i takt vrijeme za jedan proizvod, uslugu ili novu značajku od zahtjeva za značajku do isporuke. Brojke će vam točno reći na što se sljedeće trebate usredotočiti.