Uspjeh nabave u 2025.? Manje fokusa na brojke, a više na učinkovitost

Uspjeh nabave u 2025.? Manje fokusa na brojke, a više na učinkovitost

 

Kada se počnemo fokusirati na učinkovitost nabave stvari počinju dolaziti na svoje mjesto.

Previše funkcija nabave stavlja prevashodni fokus na brojke, što je razumljiva osobina s obzirom na to da radimo u komercijalnom svijetu vođenom brojevima. Čak iu organizacijama s vodećim praksama nabave, uspjeh u nabavi još uvijek obično upija iznos ostvarene uštede. Kada se previše fokusiramo na brojke, ne uspijevamo iskoristiti snagu naše kolektivne mašte i zajedničkih napora kada se usmjeravaju prema izgradnji održivih sposobnosti.

 

Razmislite o snazi ​​vizije Billa Gatesa o osobnom računalu na svakom stolu iz ranih 1980-ih i kako je ta vizija (ne samo projicirani prihod od prodaje!) dovela Microsoft do položaja dominacije i dugoročnog uspjeha u svom sektoru. Ili razmislite o Appleovom timu koji je razvio iPhone i iznio ga na tržište, proizvod koji je revolucionirao industriju mobilnih telefona; mislite li da su bili inspirirani predviđenim brojem prodanih uređaja ili vizijom njihovog proizvoda koji će promijeniti igru?

 

Neke funkcije nabave zakače se za druge stvari – procese; alati; ugovori; strategija; koliko potrošnje imaju pod kontrolom; naziv odjela; i tako dalje. Naziv profesije ili odjela, funkcionalna strategija, organizacijska struktura, pokretači (procesi, sustavi i alati), uštede troškova koje ostvarujemo... svi su važni u različitoj mjeri. I zahtijevaju odgovarajuće razine naše pažnje, zajedno s drugim aspektima 'posla nabave'. Većina tih problema dolazi s teritorijem, da tako kažem.

 

Ali moramo priznati da su svi oni podskupovi Procurement mojo – ta posebna iskra, spoj ovih i drugih podskupova koji stvara dugoročni održivi uspjeh kada se slijedi koherentno.

 

Sve u svemu, nedavni dokazi pokazuju da sve više organizacija počinje prepoznavati važnost učinkovite nabave i njezinu potencijalnu stratešku vrijednost. Ali samo mali dio može iskoristiti tu vrijednost. Nema sumnje da je globalna recesija natjerala mnoge organizacije da ubrzaju tempo kojim grade sveobuhvatno razumijevanje načina na koji mogu steći tu moć.

 

To je fantastična prilika za nabavu – funkcije nabave mogu pronaći svoj modo u trenutku kada to drugi žele od nas; možemo iskoristiti fokus Nabava postaje u središtu pažnje u ovim vremenima. Ali da bi to učinili, ljudi iz nabave moraju usvojiti drugačiji etos od naših perspektiva naše funkcionalne uloge i načina na koji postižemo uspjeh u toj ulozi.

 

Za početak, moramo ostaviti po strani svoja konvencionalna uvjerenja o tome što je važno u poslu nabave. Možemo započeti učenjem iz vlastitog organizacijskog postojanja kao funkcije. Problemi koji sprječavaju većinu funkcija nabave u postizanju dugoročnog održivog uspjeha nisu tehnički problemi na koje se tradicionalno usredotočujemo. Umjesto toga, to su obično 'meka' pitanja, upravo ona pitanja kojima većina nas ne posvećuje dovoljno vremena i pažnje.

 

Na primjer, kritični izazovi koje sam ranije spomenuo – funkcionalne vještine vodstva, kompetentnost osoblja i odnosi s dionicima – značajno su važniji za uspjeh od čimbenika kao što su strategije nabave, procesi kupnje do plaćanja (P2P) ili platforme za e-dražbe. Prevladavajući konsenzus iz relevantnih studija pokazuje da su sposobnost i uspjeh nabave izravno povezani s kalibrom vodstva i sposobnošću ljudi na funkciji.

 

Moje iskustvo s raznim organizacijama i razgovori s kolegama idu u prilog tome. Ti su 'ljudski čimbenici', više nego išta drugo, temeljni atributi koji pokreću učinak. Naravno, 'izvedba' je višeslojna. Dakle, postizanje održivog uspjeha u izvedbi zahtijeva holistički pristup, onaj koji upija te kritične ljudske čimbenike ili meka pitanja, kao i druge više tehničke aspekte poput sustava i alata za nabavu.

 

Ključ ovog holističkog pristupa je sveobuhvatni cilj poboljšanja učinkovitosti nabave – davanje primarnog fokusa na činjenje pravih stvari za postizanje uspjeha u izvedbi koji želimo. Konvencionalne mjere učinkovitosti na koje se fokusiramo kao na pokazatelje učinka uvijek su odraz prošlosti; već smo uložili napor i bili svjedoci rezultata. Umjesto toga, fokusiranje na učinkovitost tjera nas da preispitamo radnje koje poduzimamo u sadašnjosti, danas, i kako su one povezane s krajnjim ciljevima kojima težimo.

 

Za više informacija o usluzi pomorskog agenta za Kinu, obratite se kapopklog logistici.