Fokus na lanac opskrbe: deset najvećih glavobolja za reviziju etičke trgovine

 

 

Revizija vaših dobavljača i povezanih tvornica u vašem opskrbnom lancu i praćenje tih revizija može biti dugotrajan i složen zadatak, ali je ključan; vidjeli smo što se događa s organizacijama čiji procesi revizije ne zadovoljavaju potrebne standarde, s katastrofom u Rana Plazi i skandalom s konjskim mesom koji se još uvijek nazire u medijima dugo nakon što su se događaji dogodili.

 

Stoga je u središtu pozornosti potreba planiranja i provođenja dosljednih, pojednostavljenih tvorničkih revizija koje će trgovcima na malo pomoći da upravljaju svojim opskrbnim lancem i ispune svoje ciljeve korporativne društvene odgovornosti.

Rigorozna praktična revizija tvornice i dobavljača ključna je kako bi se osigurala usklađenost dobavljača, a ipak revizija ostaje dugotrajan zadatak koji zahtijeva mnogo resursa. Identificirali smo najgore revizorske glavobolje naših klijenata i kako softver za upravljanje lancem opskrbe kao što je ediTRACK's Lighthouse 'Ethical Trade' modul može pomoći u njihovom ublažavanju.

 

1. Korištenje nedosljednih metodologija

Uz mreže opskrbnog lanca koje se sastoje od višeslojnih dobavljača diljem svijeta, ne čudi da revizija dobavljača i tvornica može zahtijevati vrlo različite i lokalizirane načine rada. Sa softverom za upravljanje opskrbnim lancem sve strane mogu jednostavno pristupiti mrežnom sustavu i procesu, što olakšava implementaciju jednog načina rada jer sve strane upravljaju revizijama kroz sustav u obliku kontrolnih lista i obrazaca za procjenu, što može spriječiti dupliciranje posla i revizijski umor.

 

2. Upravljanje revizijskim profilima

Praćenje rizika i upravljanje revizijskim profilima na tekućoj osnovi oduzimaju puno vremena čak i za jednog dobavljača budući da i dalje mogu imati nekoliko povezanih tvornica, a mnogi trgovci na malo imaju stotine ako ne i tisuće višeslojnih dobavljača za nadzor. Osim ako niste postavili smjernice prema kojima ćete klasificirati i odabrati revizijske procese, revizijski odabir i praćenje možda će morati biti mukotrpno istraženi i projektirani za svakog dobavljača i njihove povezane tvornice. Dobar softver za upravljanje opskrbnim lancem pohranjuje revizijske profile i prati ažuriranja u stvarnom vremenu, olakšavajući ažuriranje više revizijskih profila, dodjeljivanje odgovarajućih revizija i brzi pristup podacima.

 

3. Imati vidljivost svih dobavljača, tvornica i njihovih odnosa

Kako bi trgovci na malo mogli učinkovito revidirati i pratiti rizik dobavljača, potrebna im je vidljivost njihove end-to-end mreže fluktuirajućih hijerarhija i odnosa između tvornica i dobavljača. Softver temeljen na webu može omogućiti pristup trgovcima na malo i njihovim dobavljačima kako bi mogli jednostavno postaviti i dijeliti sve potrebne informacije o dobavljačima i predstaviti te podatke na korisniku jednostavan način, što olakšava praćenje i ažuriranje na kontinuiranoj osnovi.

 

4. Odabir pravog postupka revizije.

Imat ćete višestruke revizijske procese koje možete izabrati, a trebate odabrati pravi proces ovisno o zrelosti/relevantnosti dotičnog dobavljača ili tvornice. Kada to morate učiniti za stotine dobavljača, to postaje dugotrajan zadatak. Modul za etičku trgovinu ediTRACK-a pohranjuje pojedinosti dostupnih revizijskih procesa zajedno sa smjernicama kako bi bio učinkovitiji, a vi i dalje možete biti sigurni da je najprikladnija revizija odabrana za svakog pojedinog dobavljača i provedena.

 

5. Stvaranje smjernica etičke prakse za tvornice i dobavljače

Tvornice i dobavljači mogu ili ne moraju imati vlastiti etički kodeks, ali u svakom slučaju morate biti sigurni da ispunjavaju etičke standarde vaše organizacije i industrije te da su točne smjernice prema kojima se treba mjeriti. Ova je aktivnost olakšana instaliranjem softvera koji pohranjuje kodekse prakse kao što je ETI osnovna politika koda i omogućuje vam da im dodate ili prilagodite njegove verzije tako da budu u potpunosti u skladu s vlastitim politikama vaše tvrtke.

 

6. Postavljanje i upravljanje programima poboljšanja

Kada tvornice i dobavljači ne ispunjavaju potrebne standarde, morat ćete brzo implementirati programe poboljšanja i pratiti ih u skladu s tim – što može biti naporan zadatak za upravljanje, posebno za više dobavljača. Softver Ethical Trading dizajniran je da vas vodi kroz proces i prati napredak i rezultate višestrukih programa poboljšanja. Sustavi mogu automatski stvoriti upozorenja za određene prekretnice i označiti probleme te obavijestiti korisnike o sljedećim koracima u procesu.

 

7. Praćenje rokova revizije i njihovo ažuriranje

Aktivno testiranje električne sigurnosti i sigurnosti zgrada je ključno, a praktičan pristup reviziji je najbolji način, ali aktivno testiranje i inspekcija tvornica oduzima puno vremena i resursa. Upotrijebite softver koji generira podsjetnike za vrijeme određenih revizija ili testiranja kako biste bili sigurni da se to provodi na vrijeme.

 

8. Izrada izvješća i prepoznavanje trendova/područja za poboljšanje

Priprema izvješća o radu u tijeku (WIP) često može biti naporan i dugotrajan zadatak, osobito kada morate koristiti podatke u različitim formatima s više platformi. Više formata podataka također otežava uočavanje potencijalnih problema. Gdje je to moguće, najbolje je pohraniti sve podatke centralizirano na sustav koji se nalazi na webu gdje im mogu pristupiti svi ovlašteni ljudi u vašem lancu opskrbe. Uz Lighthouse Ethical Trade također imate pristup podacima u stvarnom vremenu putem automatski generiranih grafikona i izvješća putem nadzorne ploče jednostavne za korištenje. Lighthouse vam također omogućuje stvaranje vlastitih izvješća koja se pokreću jednim klikom miša.

 

9. Administrativne pogreške kroz slanje bezbrojnih telefonskih poziva, proračunskih tablica i e-pošte

To uključuje ogromne količine administrativnih resursa za održavanje baza podataka revizijskih informacija, osobito ako se oslanjate na papirnate procese i proračunske tablice. Softver ediTRACK-a temelji se na oblaku, što svima omogućuje pristup podacima u stvarnom vremenu, štedi vrijeme i novac te smanjuje mogućnost pogreške.

 

10. Dijeljenje revizijskih informacija s odjelima nabave

Tijekom procesa pronalaženja izvora i razvoja proizvoda za bilo koju tvrtku pomaže integracija etičkog trgovinskog procesa i dijeljenje podataka pohranjenih u fazama razvoja proizvoda u vašem poslovnom procesu, tako da svatko s kupovnom moći ima trenutnu vidljivost etičkih vjerodajnica dobavljača prije postavljanja bilo kakvih narudžbe. S integriranijim skupom poslovnih alata organizacije mogu donositi informiranije odluke o tome s kim će odlučiti raditi odmah na početku procesa razvoja proizvoda kako bi smanjili rizik.

 

Za više informacija o usluzi pomorskog agenta za Kinu, obratite se kapopklog logistici.