Umjetnost klasifikacije proizvoda Iz Kapoklog China Shipping
Umjetnost klasifikacije proizvoda Iz Kapoklog China Shipping
Za mnoge je tvrtke klasificiranje njihovih proizvoda zamoran i dugotrajan ručni proces koji uključuje dugotrajne interne rasprave, proračunske tablice u Excelu i puno češkanja po glavi.
Rezultat je često frustrirajući: loše vođenje evidencije, nedostatak transparentnosti i velika margina pogreške.
Ali šifre robe ključni su klasifikator u međunarodnoj trgovini, određujući, na primjer, carine za uvoz. Oni također definiraju uvozna i izvozna ograničenja, kao i zahtjeve za dokumentaciju. Poduzeća koja posluju s kontroliranom robom koriste dodatni kontrolni broj izvoza kako bi provjerile je li za robu potrebna izvozna dozvola, podliježe li izvoznoj kontroli i može li se uopće izvesti. Iskorištavanje preferencijalnih trgovinskih sporazuma također je povezano s klasifikacijom jer se odnosi na proizvode s određenim šiframa robe.
To također znači da dodjeljivanje pogrešne šifre robe može dovesti do dalekosežnih posljedica. Ovaj kod ne utječe samo na fiskalna pitanja (npr. carine, PDV na uvoz i trošarine), već i na uvozne/izvozne dozvole i zahtjeve za dozvolama, zabrane i ograničenja, zahtjeve za dokumentacijom, posebnu statistiku vanjske trgovine (dodatna jedinica) i obveza prijave određenih mjera. Kao i kod bilo kojeg carinskog pitanja, službene vlasti diljem svijeta nameću stroge kazne za nepridržavanje - neznanje nije isprika.
Održavanje svih važećih propisa na ekranu kako bi se osigurala usklađenost s propisima i iskorištavanje poslovnih prednosti može biti veliki izazov. Identificiranje robnih kodova i izvoznih kontrolnih brojeva toliko je složen zadatak da je gotovo umjetnost sama po sebi. Zbog toga mu neke tvrtke ne pridaju potrebnu pozornost. Mnogi uopće nemaju uspostavljen postupak za klasifikaciju proizvoda ili imaju samo nekoliko, ako ih ima, zaposlenika s odgovarajućom stručnošću u predmetu.
Reuters je nedavno izvijestio o primjeru što se može dogoditi kada je klasifikacija netočna: Solarni moduli vrijedni više od 150 milijuna dolara koji su zapeli u raznim indijskim lukama zbog spora oko njihove klasifikacije i poreza na uvoz koji se na njih primjenjuje. Nekoliko je pošiljaka zadržano jer su carinici zahtijevali da se neki od njih klasificiraju kao "električni motori i generatori", podložni carini od 7,5%, a ne kao "diode, tranzistori i slični poluvodički uređaji" bez ikakve carine.
Mnoge tvrtke koje sam posjetio prilično su iznenađene kad im kažem da klasifikacija proizvoda ne mora biti spor, glomazan i riziku sklon ručni proces. Nisu svjesni da je IT podrška koju očekuju za mnoge druge aspekte globalne trgovine i logistike također dostupna za automatizaciju velikog dijela procesa klasifikacije proizvoda.
kako radi
Ukratko, čim se novi proizvod kreira u matičnim podacima ERP-a, automatski se preuzima u softver za klasifikaciju. Ključne metode koje ovi moćni alati zatim koriste za određivanje klasifikacije su:
Temelj baze pravila:
Podaci o proizvodu definirani u ERP sustavu koriste se za definiranje baze pravila na koju se upućuje kako bi se predložile odgovarajuće šifre robe i/ili brojevi kontrole izvoza. Jednom kada se definiraju baze pravila, to može dovesti do visokog stupnja automatizacije.
Algoritam za samoučenje:
Kada se definira novi materijal i dodijele mu se atributi (npr. grupa proizvoda, veličina ili primjena), softver uspoređuje nove podatke s materijalima koji su već definirani i klasificirani. Zatim se predlažu šifre robe i/ili brojevi kontrole izvoza na temelju statističke vjerojatnosti – ako novi materijal ima slične karakteristike kao, recimo, 100 drugih materijala koji su svi klasificirani s jednom šifrom robe, tada postoji velika vjerojatnost da će novi materijal materijal treba klasificirati istom šifrom. Sofisticirani algoritam pomaže softveru da "zapamti" klasifikacije koje su već prihvaćene kao točne. S vremenom softver postaje "pametniji", što dovodi do veće stope točnosti prijedloga koda robe.
Uz odgovarajući softver, klasifikacija proizvoda može se u velikoj mjeri automatizirati, što dovodi do ubrzanog globalnog protoka robe. Također pomaže uštedjeti na carinama i iskoristiti potencijalne prednosti trgovinskih sporazuma, osigurati lance opskrbe i postići konkurentsku prednost uklanjanjem pogrešaka u izvršenju.
