Pojednostavljivanje skladišta za podršku rastu poslovanja i ciljevima učinkovitosti

 

Nekompatibilnost i nekonzistentnost naslijeđenih sustava

Iz iskustva, jedan od najčešćih razloga zašto pojednostavljenje skladišnog procesa postaje problem je nedosljednost ili nekompatibilnost tehnoloških sustava.

 

Razmotrite scenarij prema kojem je proizvodna tvrtka narasla akvizicijom i na kraju pokrenula niz WMS sustava na svakom od svojih mjesta. Neki mogu imati različite verzije istog rješenja, dok drugi možda imaju instaliran drugi proizvod.

Ovi sustavi mogu biti prikladni za potrebe svakog odjela, ali kao grupa, krajnji ishod je nedosljedno prikupljanje podataka. Kao rezultat toga, web-mjesta ne mogu lako dijeliti informacije, a nedostatak vidljivosti znači da ne mogu lako iskoristiti bilo kakvu ekonomiju razmjera koju mogu imati, na primjer grupnu kupnju, centraliziranu prodaju i zajedničko upravljanje zalihama. Složeni alati za izvješćivanje također su najvjerojatnije potrebni menadžmentu za pregled informacija u cijeloj grupi.

 

Čak i ako web-mjesta pokreću identične sustave, oni će biti drugačije konfigurirani kako bi odgovarali određenim poslovnim procesima. Pojednostavljenje skladišnog procesa identificirat će najbolji pristup za poslovanje u cjelini i stvoriti nacrt za svako mjesto koje će se usvojiti. Nakon implementacije, cijela organizacija ima koristi od veće dosljednosti, kontrole i vidljivosti podataka, plus mogućnosti dijeljenja informacija.

 

Na primjer, razmotrite scenarij u tvrtki za proizvodnju hrane koja treba primijeniti pravila i ograničenja za kontrolu alergena. U nekim slučajevima tvrtka se može osloniti na inteligenciju WMS sustava da to kontrolira, npr. identificiranje proizvoda pri primitku, dok se druga mjesta mogu osloniti na stručno znanje radnika, što ih čini osjetljivima na pogreške. Alternativno, mogu upravljati različitim mehanizmima za napajanje proizvodnih linija. Jedan sustav može generirati potražnju iz rasporeda proizvodnje, dok će drugi koristiti iste izračune. Umjesto da se ovo provodi kroz WMS, bit će temeljeno na papiru jer operacija preferira više ručni pristup.

 

Kako pristupiti pojednostavljenju procesa kako bi se postigao maksimalan buy-in

Mnogo je načina za postizanje optimizacije skladišnog procesa i oni ne moraju nužno biti pogrešni ili bolji, što uvijek treba imati na umu. Uloga konzultanta je razumjeti zašto bi se procesi uopće pojavili i potražiti paralele na različitim mjestima kako bi razumjeli prednosti i nedostatke svake varijante. Kada se to shvati, može se identificirati najbolji način rada.

 

Komuniciranje 'zašto' je uvijek ključno za uspjeh ili neuspjeh bilo kojeg programa pojednostavljenja i također će najvjerojatnije zahtijevati vježbu 'uključivanja'. To je najbolje provesti na svim razinama unutar organizacije i trebalo bi uključiti operativce na osnovnoj razini. U situacijama u kojima su pojedinačna mjesta prethodno imala autonomiju u određivanju softvera i procesa, menadžment će trebati uvjeriti u prednosti novog pristupa i biti uključen od samog početka, sa super korisnicima imenovanim za podršku konačnom uvođenju i obuci.

 

Važnost identificiranja 'čistača staza'

Prijelaz s jednog sustava ili procesa na drugi zahtijeva pažljivo upravljanje, kako bi se osiguralo da se svaki prekid poslovanja svede na minimum. Na početku treba razumjeti svaki poslovni rizik, a kao prvi korak identificirati opciju ublažavanja. Indigov pristup je identificirati čistač puta u svakoj fazi, ili potencijalno više čistača puta, kako bi se izgladio proces prijelaza i smanjio utjecaj.

 

Na primjer, prije implementacije novog WMS-a i automatiziranog rada, potrebno je ponovno razmisliti o skladišnim procesima i uvesti ih. Nakon što operativci budu samouvjereno radili prema novim procesima, konačni prijelaz na automatizaciju podržanu softverom bit će manje značajan. U biti, novi WMS postaje katalizator promjena i poboljšanja poslovanja.

 

Alternativno, u slučaju da tvrtka migrira na radno okruženje bez papira, implementacija osnovnih promjena u vrsti podataka koji se bilježe, a koji odražavaju izgled nove elektroničke dokumentacije, uvelike će doprinijeti prihvaćanju novog procesa. Nakon konačnog prijelaza na elektronički rad, glavni utjecaj prijelaza je smanjen.

 

Uloga konzultanta za lanac opskrbe je brza procjena prednosti procesa 'kakav jest' i 'biti', plus identificiranje što je moguće većeg broja čistača puta, kako bi se doseglo krajnji proces 'biti' što je bliže moguće prije.

 

Skalabilnost i druge strateške prednosti pojednostavljenja

Prednosti koje se mogu dobiti od pojednostavljenja skladišnog procesa nisu jasne, jer ovise o početnoj točki za svakog proizvođača. Za upravljanje skladištem značajna je prednost preglednost zaliha i inventara na razini cijele grupe, što zauzvrat ulazi u nabavu. Također može biti od koristi prodaji, jer omogućuje prodaju zaliha proizvedenih na više lokacija od strane centraliziranog komercijalnog tima. Ako je artikl dostupan samo na jednoj lokaciji, a ljudi u komercijalnom timu ne mogu vidjeti što je dostupno u grupi, ne mogu ga prodati.

 

Kupnja je još jedno područje u kojem se mogu vidjeti prednosti, podržavanjem centralizirane nabave i također standardizacijom matičnih podataka tako da su šifre proizvoda i konvencije imenovanja kupaca dosljedne za potrebe izvješćivanja. To nudi komercijalne i financijske pogodnosti, a također omogućuje prodaji i marketingu pristup poboljšanim informacijama.

 

Možda je najveća korist ujedno i najstrateškija. Proizvođači preuzimaju tvrtke, a zatim ih neprestano otpuštaju kako se strategije i prioriteti mijenjaju. Imati jedinstveni način rada znači da se tvrtke mogu postaviti tako da se brže šire i spremno asimiliraju nove akvizicije u standardni način rada. To znači da se brže može postići ekonomija razmjera u skladištu jer se nove tvrtke mogu brže integrirati u organizaciju, što zauzvrat smanjuje troškove i poboljšava profitabilnost.

 

Za više informacija o usluzi pomorskog agenta za Kinu, obratite se kapopklog logistici.