Što je upravljanje zalihama u špediciji
Što je upravljanje zalihama u špediciji
Učinkovito upravljanje zalihama neopjevani je heroj uspješnog poslovanja, bilo u užurbanom maloprodajnom svijetu ili u sustavnim proizvodnim procesima.
To je kritična komponenta koja može diktirati sposobnost tvrtke da zadovolji potražnju kupaca, upravlja novčanim tokom i održi konkurentsku prednost.
Prema izvješću Nacionalne maloprodajne federacije, maloprodajna industrija gubi gotovo 50 milijardi dolara godišnje zbog smanjenja zaliha, što je problem koji učinkovito upravljanje zalihama može ublažiti
Korištenjem podataka i modernih sustava za upravljanje zalihama, tvrtke mogu osigurati da su razine zaliha optimizirane, višak zaliha minimiziran, a troškovi zaliha kontrolirani.
Ovaj temeljni aspekt upravljanja opskrbnim lancem utječe na bilance i utječe na zadovoljstvo korisnika i poslovnu agilnost.
U ovom ćemo članku podijeliti definicije upravljanja zalihama, objasniti značenje upravljanja zalihama, dati primjer zaliha i raspravljati o tome kako se upravljanje zalihama odnosi na ulaznu i izlaznu logistiku.
DEFINIRANO UPRAVLJANJE ZALIHAMA
Upravljanje zalihama odnosi se na naručivanje, skladištenje, korištenje i prodaju zaliha tvrtke. To uključuje upravljanje sirovinama, komponentama, gotovim proizvodima te skladištenje i obradu takvih predmeta.
Automobilska i zdravstvena industrija oslanjaju se na učinkovito upravljanje zalihama kako bi pojednostavili proizvodne procese i smanjili zastoje. Povijesno gledano, upravljanje zalihama bilo je ručni proces.
Ipak, danas se razvio u sofisticirani sustav upravljanja zalihama integriran s logistikom opskrbnog lanca, zahvaljujući napretku tehnologije kao što su sustavi za planiranje resursa poduzeća (ERP) i softver za upravljanje zalihama. Ovi alati pružaju podatke u stvarnom vremenu koje tvrtke koriste za učinkovito predviđanje, planiranje i izvršavanje svojih procesa upravljanja zalihama.
PREDNOSTI UPRAVLJANJA ZALIHAMA I LANCA OPSKRBE
Prednosti dobrog upravljanja zalihama su višestruke. Prvenstveno, omogućuje poduzećima da pravi proizvodi budu dostupni u pravo vrijeme, što je ključno za ispunjavanje narudžbi kupaca i održavanje solidnih prodajnih kanala. Ovo je osobito ključno za ulazni logistički proces.
Dobro upravljanje zalihama može dovesti do boljeg prometa zaliha, osiguravajući svježe i relevantne proizvode, što je posebno važno u industrijama s brzim životnim ciklusom proizvoda, poput mode ili tehnologije.
Također, učinkovito upravljanje zalihama smanjuje troškove smanjenjem potrebe za viškom zaliha i skladištenjem zaliha, što može iscrpiti resurse i kapital ako se njima ne upravlja na odgovarajući način.
ZALIHE VS. OBJAŠNJENJE ZALIHA
Iako se često koriste kao sinonimi, zalihe i zalihe imaju suptilne razlike.
Zalihe obuhvaćaju više od proizvoda dostupnih za prodaju (zaliha); uključuje sirovine, proizvode u tijeku i sve komponente uključene u proces proizvodnje.
Razumijevanje ove nijanse je od ključne važnosti jer utječe na to kako tvrtke planiraju ulaznu logistiku, nabavu i upravljanje razinama zaliha u lancu opskrbe.
BROJENJE ZALIHA
Prebrojavanje inventara ili uzimanje fizičkog popisa ključni je zadatak koji potvrđuje količinu i stanje stavki pri ruci. To je temeljni proces koji informira financijsko izvješćivanje, predviđanje zaliha i planiranje opskrbnog lanca.
Točno brojanje ključno je za održavanje integriteta podataka o zalihama, što utječe na sve, od upravljanja narudžbama do zadovoljstva korisnika. Ovaj je proces ključan na kraju obračunskih razdoblja kako bi se osiguralo da zabilježene razine zaliha odražavaju stvarnu vrijednost imovine koju tvrtka drži.
VRSTE METODA UPRAVLJANJA ZALIHAMA
Nekoliko metoda pomaže tvrtkama da optimiziraju svoje rukovanje robom i materijalima.
UPRAVLJANJE TAČNO NA VRIJEME (JIT)
Upravljanje točno na vrijeme (JIT) je strategija u kojoj se zalihe isporučuju samo onoliko koliko su potrebne u proizvodnom procesu, čime se smanjuju troškovi skladištenja zaliha. Značajan za industrije kao što je proizvodnja automobila, JIT može dovesti do smanjenih razina zaliha i povezanih troškova, promičući učinkovit lanac opskrbe.
PLANIRANJE POTREBA ZA MATERIJALIMA (MRP)
Sustavi planiranja potreba za materijalima (MRP) izračunavaju materijale i komponente potrebne za proizvodnju proizvoda. Ova metoda je od vitalnog značaja za proizvodne industrije, osiguravajući da su materijali dostupni za proizvodnju bez viška koji može vezati kapital.
EKONOMSKA KOLIČINA NARUDŽBE (EOQ)
Ekonomska količina narudžbe (EOQ) je formula koja se koristi za određivanje optimalne količine narudžbe koja minimizira troškove zaliha uključujući troškove držanja i naručivanja. Ovo je značajno u raznim industrijama za održavanje ravnoteže u upravljanju zalihama.
DANI PRODAJE ZALIHA (DSI)
Days Sales of Inventory (DSI) mjeri koliko brzo tvrtka može pretvoriti svoje zalihe u prodaju. Niži DSI pokazuje da je tvrtka učinkovitija u rasprodaji svojih dionica. Ova metrika je kritična za trgovce na malo kako bi ocijenili svoju učinkovitost upravljanja zalihama.
ČESTI PROBLEMI UNUTAR UPRAVLJANJA ZALIHAMA
Iako ključno, upravljanje zalihama prepuno je izazova koji se mogu probiti kroz opskrbni lanac i utjecati na logističke operacije.
Jedan od uobičajenih problema je prevelika količina zaliha, koja ograničava protok novca i može dovesti do viška zaliha koje mogu zastarjeti ili isteći. Nasuprot tome, nedovoljne zalihe riskiraju nestašicu zaliha, što dovodi do kašnjenja u proizvodnom procesu i nezadovoljnih kupaca.
ISTAKNUTI PRIMJERI UPRAVLJANJA ZALIHAMA
Upravljanje zalihama igra ključnu ulogu u industrijama u kojima proizvodi imaju ograničen rok trajanja, kao što su hrana i piće ili farmaceutski proizvodi. Ovdje je ključno spriječiti kvarenje i osigurati poštivanje sigurnosnih propisa.
U modnoj maloprodaji, upravljanje zalihama mora biti dinamično kako bi držalo korak s promjenjivim trendovima i sezonskom potražnjom, što ga čini ključnim za održavanje svježine zaliha i smanjenje slučajeva mrtvih zaliha.
NEDOSTACI UPRAVLJANJA ZALIHAMA
Unatoč brojnim prednostima, upravljanje zalihama može imati i nedostatke. Držanje zaliha inherentno uključuje troškove skladištenja, a zalihe koje predugo stoje u skladištu mogu dovesti do povećanih troškova bez generiranja prihoda.
Štoviše, složeni sustavi upravljanja zalihama mogu biti skupi za implementaciju i održavanje, zahtijevajući značajna tehnološka ulaganja i ulaganja u obuku. Ovi sustavi ponekad mogu dovesti do ovisnosti koja može osakatiti operacije ako sustav padne ili ga napadnu kibernetičke prijetnje.
UPRAVLJANJE ZALIHAMA I SOFTVER
Softver za upravljanje zalihama promijenio je način na koji tvrtke pristupaju svojim procesima zaliha. Ova tehnologija omogućuje praćenje robe u stvarnom vremenu, predviđanje zaliha i točnije planiranje potražnje.
UPRAVLJANJE ZALIHAMA VS. UPRAVLJANJE LANCEM NABAVE
Dok je upravljanje zalihama usmjereno na nadgledanje i kontrolu robe unutar tvrtke, upravljanje opskrbnim lancem obuhvaća širi opseg, upravljanje cjelokupnim protokom robe i materijala od dobavljača do krajnjeg kupca.
PRAĆENJE ZALIHA I INTERNIH SKU SUSTAVA
Praćenje zaliha putem internih skladišnih jedinica (SKU) složen je dio upravljanja zalihama. SKU-ovi pomažu tvrtkama da brzo kategoriziraju i lociraju zalihe, omogućujući brži promet zaliha i preciznije podatke o zalihama.
PROGNOZIRANJE I KONTROLA ZALIHA POMOĆU SOFTVERA
Moderni softver za upravljanje zalihama često uključuje sofisticirane alate za predviđanje koji koriste povijesne podatke o prodaji, sezonske trendove i druge varijable za predviđanje buduće potražnje. Ova mogućnost predviđanja pomaže tvrtkama u održavanju optimalne razine zaliha, smanjujući rizik od prevelikih zaliha ili nestašice.
VRSTE USPJEŠNIH TEHNIKA UPRAVLJANJA ZALIHAMA
Poduzeća koriste razne tehnike upravljanja zalihama kako bi održale učinkovitost i ekonomičnost u upravljanju razinama zaliha.
Ove su metode prilagođene potrebama tvrtke i prirodi zaliha koje posjeduje.
EKONOMIČNA I MINIMALNA KOLIČINA NARUDŽBE
Ekonomska količina narudžbe (EOQ) i minimalna količina narudžbe (MOQ) temeljni su koncepti u upravljanju zalihama.
EOQ izračunava idealnu količinu narudžbe kako bi se smanjili ukupni troškovi zaliha, dok MOQ određuje minijaturni iznos koji je dobavljač spreman prodati. Obje su ključne za optimizaciju razine zaliha i smanjenje troškova.
ABC ANALIZA
ABC analiza kategorizira zalihe u tri kategorije (A, B i C) na temelju važnosti i količine.
Stavke 'A' su visokog prioriteta sa strogom kontrolom, 'B' su umjerene, a 'C' imaju najneznatniji financijski učinak. Ovo određivanje prioriteta bitno je za učinkovitu kontrolu zaliha.
JUST IN TIME INVENTURA
Just-In-Time (JIT) upravljanje zalihama je strategija koja usklađuje narudžbe sirovina s planovima proizvodnje kako bi se smanjili troškovi zaliha.
To je ključno za tvrtke koje žele smanjiti otpad i povećati učinkovitost u proizvodnom procesu.
SIGURNOSNI KOLIKA
Sigurnosne zalihe su dodatne zalihe koje se čuvaju kako bi se spriječile nestašice uzrokovane netočnostima u predviđanju potražnje ili prekidima u opskrbnom lancu.
To je kritični međuspremnik koji osigurava da se zahtjevi kupaca ispune bez odgode.
PRVI ULAZI-PRVI IZLAZI (FIFO) VS. OBJAŠNJENJE POSLJEDNJI UŠAO PRVI IZLAZIO (LIFO).
FIFO i LIFO su metode za upravljanje protokom troškova zaliha. FIFO pretpostavlja da su prvi artikli na zalihama prvi prodani, čime se smanjuje mogućnost zastarjelog inventara.
LIFO, rjeđi, uzima zadnje stvari koje su prve prodane, što može biti od koristi u određenim poreznim situacijama.
OKIDAČI ZA PROMJENU NARUDŽBE
Okidači za ponovnu narudžbu su unaprijed određene razine zaliha koje potiču novu narudžbu.
Oni su vitalni za održavanje razine zaliha i osiguranje dosljedne opskrbe bez prevelikih zaliha, igrajući značajnu ulogu u sustavima upravljanja zalihama.
PRAĆENJE SERIJA
Praćenje serija prati proizvodnju i datume isteka serija inventara.
To je ključno za sljedivost u slučaju opoziva i upravljanje zalihama s rokom valjanosti, održavanje integriteta opskrbnog lanca.
KONSIGNACIONI POPIS
Konsignacijski inventar omogućuje trgovcima na malo skladištenje robe bez kupnje unaprijed; isplata se vrši tek nakon prodaje.
Ova metoda je vitalna za upravljanje zalihama jer smanjuje kapital trgovca na zalihama i prenosi rizik neprodanih zaliha na dobavljača.
VJEČNI POPIS
Trajni sustav zaliha kontinuirano prati razine zaliha, ažurirajući se u stvarnom vremenu sa svakom prodajom i obnavljanjem zaliha.
Neophodno je za točne podatke o zalihama, što omogućuje pravovremeno naručivanje i smanjenje viška zaliha.
DROPSHIPPING
Dropshipping je maloprodajna metoda isporuke pri kojoj trgovina ne drži proizvode na zalihama, već umjesto toga prenosi narudžbe kupaca i podatke o pošiljci proizvođaču ili veletrgovcu, koji zatim šalje robu izravno kupcu.
Ova metoda je vitalna jer eliminira potrebu za upravljanjem fizičkim inventarom, značajno smanjujući troškove rukovanja i skladištenja.
LEAN PROIZVODNJA
Lean proizvodnja naglašava smanjenje otpada unutar proizvodnog sustava bez žrtvovanja produktivnosti.
Od vitalne je važnosti za upravljanje zalihama jer promiče pravovremeni pristup, minimizirajući razine zaliha i smanjujući troškove držanja.
SIX SIGMA I LEAN SIX SIGMA TEHNIKE
Six Sigma i Lean Six Sigma fokusiraju se na poboljšanje kvalitete i učinkovitost procesa.
Oni su vitalni za upravljanje zalihama identificiranjem i uklanjanjem grešaka u procesu, što rezultira nižim troškovima zaliha i poboljšanim zadovoljstvom kupaca.
PREDVIĐANJE ZALIHA POTRAŽNJE
Predviđanje zaliha potražnje koristi povijesne podatke o prodaji za predviđanje potražnje kupaca i upravljanje zalihama u skladu s tim.
Neophodan je za sprječavanje nestašica i prevelikih zaliha, čineći upravljanje zalihama osjetljivijim i isplativijim.
CROSS-DOCKING
Cross-docking je logistički postupak u kojem se proizvodi od dobavljača ili proizvodnog pogona distribuiraju izravno kupcu ili maloprodajnom lancu uz minimalno ili nikakvo vrijeme rukovanja ili skladištenja.
Od vitalne je važnosti jer smanjuje potrebu za skladištenjem dok povećava stope obrtaja zaliha.
RASPUTE POŠILJKE
Skupne pošiljke podrazumijevaju transport velikih količina jednog proizvoda, što može značajno smanjiti troškove transporta.
To je ključno za upravljanje zalihama jer može dovesti do ekonomije razmjera, čineći veće pošiljke isplativijima.
CIKLUS BROJI
Ciklusno brojanje je postupak revizije zaliha gdje se mali podskup zaliha na određenoj lokaciji broji na određeni dan. To je u suprotnosti s tradicionalnim fizičkim brojanjem inventara, gdje se operacije zaustavljaju kako bi se izbrojao sav inventar.
Brojanja ciklusa su manje ometajuća i točnija, omogućujući redovitu provjeru točnosti inventara i pružajući tekuće uvide u razine inventara bez prekida rada.
ZNAČAJ UPRAVLJANJA, KONTROLE I OPTIMIZACIJE ZALIHA
Učinkovito upravljanje zalihama, metode kontrole i optimizacije presudne su za održavanje osjetljive ravnoteže između previše i premalo zaliha.
Oni osiguravaju da kapital nije nepotrebno vezan za zalihe, sprječavajući nestašice koje mogu dovesti do gubitka prodaje. Ove metode mogu rezultirati poboljšanim protokom novca, boljom razinom korisničke usluge i sposobnošću brzog reagiranja na tržišne promjene.
KAKO ZALIHE UTJEČU NA LOGISTIKU
Razine zaliha izravno utječu na logističke operacije; imati prave zalihe na pravom mjestu u pravo vrijeme bitno je za učinkovitu logistiku.
Visoke razine zaliha mogu uzrokovati uska grla i povećati troškove skladištenja, dok niže razine zaliha mogu rezultirati neučinkovitim transportom i većim troškovima dostave za hitnu nadopunu.
ERP STIL UPRAVLJANJA ZALIHAMA
ERP upravljanje zalihama uključuje sve aspekte sustava zaliha tvrtke u objedinjeni sustav, uključujući praćenje, upravljanje i predviđanje.
Ova metoda nudi sveobuhvatan uvid u inventar, pojednostavljuje procese i može poboljšati ukupnu učinkovitost.
UPRAVLJANJE ZALIHAMA U MALOPRODAJI I PROIZVODNJI
Upravljanje zalihama u maloprodaji usmjereno je na to da su pravi proizvodi dostupni kako bi se zadovoljila potražnja potrošača, dok upravljanje zalihama proizvodnje osigurava da su proizvodni materijali pri ruci bez prevelikih zaliha.
Obje zahtijevaju strategije koje optimiziraju razine zaliha, iako je maloprodaja izravnije vođena potrošačkim trendovima, a planovi proizvodnje i rokovi isporuke dobavljača utječu na proizvodnju.
FAQ
Otkrijte osnove upravljanja zalihama s ovim sažetim odgovorima na često postavljana pitanja.
ŠTO RADI UPRAVLJANJE ZALIhama?
Upravljanje zalihama nadzire razine zaliha, upravlja narudžbama i predviđa potražnju za optimizaciju poslovanja.
KOJE SU 4 VRSTE ZALIHA?
Četiri vrste su sirovine, proizvodnja u tijeku, gotovi proizvodi i zalihe održavanja, popravka i operacija (MRO).
KOJE SU 3 GLAVNE TEHNIKE UPRAVLJANJA ZALIHAMA?
Tri glavne tehnike su točno na vrijeme, ABC analiza i ekonomska količina narudžbe (EOQ).
SAŽETAK TEHNIKA UPRAVLJANJA ZALIhama
Učinkovito upravljanje zalihama kamen je temeljac uspješnog poslovanja, osiguravajući da su razine zaliha uravnotežene, potražnja kupaca zadovoljena, a troškovi zaliha minimizirani.
Tvrtke mogu poboljšati svoje upravljanje opskrbnim lancem i održati konkurentsku prednost na današnjem tržištu korištenjem strateških tehnika upravljanja zalihama, kao što su Just-In-Time i Economic Order Quantity.
Osim toga, napredak u softveru za upravljanje zalihama olakšao je tvrtkama učinkovitije praćenje i upravljanje zalihama, dodatno optimizirajući njihove procese upravljanja zalihama.
Za više informacija o usluzi pomorskog agenta za Kinu, molimo kontaktirajte kapopklog logistics.
