Zahtjev za održavanjem operativne logističke učinkovitosti dugo je stavljao logističku industriju na čelo tehnološkog napretka, piše Simon Kearsley (na slici), izvršni direktor tvrtkebluQube. Tehnologija upravljanja zalihama i automatizacija procesa transformirali su operacije opskrbnog lanca, ali nedavne ekonomske neizvjesnosti pokazale su da te prakse nisu dovoljne za borbu s logističkim izazovima.
Sporedne funkcije pozadinskog ureda, poput računovodstvenih sustava, obično su bile zanemarene u svojoj sposobnosti povećanja učinkovitosti. Daleko od malog kotačića u stroju, računovodstvene funkcije danas igraju veću ulogu od rukovanja ponudama, naplate i fakturiranja. Zapravo, računovodstveni sustavi mogu generirati neprocjenjive uvide kako bi organizacije mogle odgovoriti na okolnosti koje se brzo mijenjaju.
Rješavanje ograničenja resursa
Interoperabilni računovodstveni softver komunicira sa softverom treće strane bez potrebe za ljudskom intervencijom. Omogućuje optimalnu preraspodjelu resursa dopuštajući automatski repliciranje informacija u svakom sustavu u cijeloj organizaciji i sprječavajući sate napora ručnog ponovnog ključa. Automatizirano fakturiranje, obračun plaća i praćenje troškova ključno je za minimiziranje silosa podataka i nepodudarnosti unutar operacija opskrbnog lanca i smanjenje rizika od pogrešaka. Ova se učinkovitost pretvara u uštedu vremena i truda, dok zaposlenicima pruža veće mogućnosti dodavanja strateških inputa poslovanju.
Izvješćivanje temeljeno na podacima
Dramatičan porast troškova prijevoza predstavlja stalni izazov za logističke operatere, a bez odgovarajućeg računovodstvenog softvera, fluktuacije u transportnim troškovima, naknadama za skladištenje i troškovima goriva može biti teško pratiti. U kombinaciji s drugim softverom, kao što su sustavi za upravljanje skladištem, financijski softver može postati moćan alat za izvješćivanje za poboljšanje kapaciteta donošenja odluka logističkih tvrtki i identificiranje područja za mogućnosti uštede. Za ručnu izradu i analizu izvješća ove razmjere obično bi bili potrebni značajni resursi zaposlenika, ali automatizirani proces omogućuje zaposlenicima izdvajanje relevantnih informacija i pojednostavljenje neučinkovitih procesa.
Odgovaranje na buduće izazove
Kao što smo vidjeli u posljednje tri godine, logističkim operaterima je nemoguće pripremiti se za sve moguće situacije. Međutim, uvođenje interoperabilnih sustava poduzećima bi dodijelilo veći stupanj fleksibilnosti da odgovore na izazove opskrbnog lanca kako se pojave.
Interoperabilni računovodstveni softver može proizvesti razmjenu podataka u stvarnom vremenu besprijekornom integracijom sa sustavima ključnim za logističke operacije, kao što su upravljanje zalihama i transportni sustavi. Čineći to, pruža sveobuhvatan pogled na financijsko zdravlje opskrbnog lanca i omogućuje tvrtkama da identificiraju uska grla, točno prate razine zaliha i brzo donose informirane odluke kao odgovor na tržišnu potražnju.
Priprema za volatilnost
Geopolitičke i gospodarske nestabilnosti pokazale su alarmantnu sposobnost dovesti lance opskrbe u nered. Budući da je ovaj poremećaj pogoršan nedostatkom vidljivosti i nesposobnošću da se odgovori na fluktuacije potražnje, mnoge logističke tvrtke daju prednost implementaciji metoda za povećanje učinkovitosti i odgovor na fluktuacije čim se pojave.
Interoperabilni računovodstveni softver postaje sve važniji za logističke tvrtke za postizanje ovog cilja. Prikupljeni financijski podaci omogućuju im da dobiju kritične uvide kako bi uočili trendove ili prilike unutarlanac opskrbe, istovremeno minimizirajući silose podataka i oslobađajući osoblje da preuzme više strateških uloga. Za back-office funkciju može stvoriti snažne rezultate.
