Kako pobijediti tijekom vrhunca sezone dostave

kapoklog Logistika Procesi nabave tereta oduvijek su bili poznati po visokoj razini složenosti koja se eksponencijalno povećava tijekom špice sezone otpreme. Ovi naporni mjeseci zahtijevaju operativnu učinkovitost, agilnu suradnju, proaktivno upravljanje cijenama i oštro fokusiranje na održivost kroz cijeli proces upravljanja prijevozom.

 

Ovaj članak autora SHIPSTA bavi se šest najčešćih izazova koji se mogu pojaviti u špici pomorske sezone, istovremeno pružajući rješenja kako ih najbolje riješiti.

1. Pritisak da se uštede troškovi

Prijevoz čini značajan iznos ukupnih operativnih troškova, stoga postaje veliki cilj za potencijalne uštede troškova. Međutim, stalne promjene tržišnih cijena prijevoza mogu timovima za nabavu otežati osiguranje najboljih ponuda i održavanje predvidljivih troškova.

Kako biste to spriječili, preporučuje se odmaknuti se od samostalnih izvora podataka i okrenuti se rješenjima za centralizirano upravljanje stopama koja objedinjuju sve vaše podatke i pružaju jedan jedini izvor istine. To vam omogućuje da svoje podatke pretvorite u uvide i radnje te izvučete najbolje prilike dajući vam uvid u različite opcije cijena u odnosu na najbolju kombinaciju prometnih traka, načina prijevoza ili drugih poslovnih zahtjeva.

Iskorištavanje snage značajke eAuction može vam pomoći u dinamičnim pregovorima, uključivanju vaših kvalificiranih prijevoznika ili drugih LSP-ova u proces nadmetanja, osiguravajući vam pristup najboljoj cijeni i povećavajući vašu učinkovitost.

2. Nedostatak kapaciteta i vremenska ograničenja

Kako potražnja raste tijekom vrhunca sezone, ograničeni kapacitet LSP-ova ili nepredviđeni prekidi mogu dovesti do poteškoća u pružanju potrebnih usluga prijevoza na vrijeme, uzrokujući kašnjenja, povećane troškove ili čak veće rizike ili gubitke. Ograničenja kapaciteta mogu se pretvoriti u propuštene rokove isporuke i prisiliti tvrtku da traži rješenja za prijevoz u zadnji čas po višim cijenama, značajno utječući na proračune za prijevoz i ukupne troškove opskrbnog lanca.

Brzi pristup većoj bazi podataka LSP-ova, mogućnost prelaska na zahtjeve u stvarnom vremenu (na licu mjesta) u slučaju hitnih slučajeva, kao i trenutačno povezivanje s prijevoznicima putem centralizirane i automatizirane platforme, uz bolju vidljivost njihove dostupnosti, mogu biti vaši najveći saveznici u takvim situacijama u kojima vrijeme postaje ključno.

3. Povećano radno opterećenje i ograničeni resursi

Čak i izvan vrhunca sezone, nabava prijevoza je vrlo težak proces koji zahtijeva od timova da provedu nebrojene sate između proračunskih tablica, e-pošte i telefonskih poziva kako bi osigurali neometanu plovidbu. S još većim rastom potražnje i opterećenja tijekom vrhunca sezone, potreba za automatizacijom i brzinom istaknuta je više nego ikad od strane timova za logistiku i nabavu.

Tehnologija u logističkom sektoru razvila se kako bi pružila prilagođena rješenja za te potrebe. Takav je primjer iskorištavanje specijalizirane platforme za nabavu tereta koja pomaže u operacijama s velikim brojem podataka i dugotrajnim operacijama, povećavajući radnu učinkovitost i točnost, dok usmjerava svu komunikaciju s vašim LSP-ovima.

Korištenje takvih platformi može uštedjeti do 70 posto vremena koje biste potrošili na ponavljajuće i ručne zadatke. Provođenje natječaja, objavljivanje Zahtjeva za ponudu, analiza ishoda i prolazak kroz proces odlučivanja koji se uistinu temelji na podacima, sada može postati pitanje nekoliko minuta umjesto tjedana.

4. Složeni teretni krajolik

Rad sa širokim rasponom prijevoznika, brokera i drugih LSP-ova može zakomplicirati proces nabave tereta, otežavajući procjenu i odabir najoptimalnijih prema vašim poslovnim zahtjevima.

Međutim, kombinatorika vam omogućuje da postavite vlastita poslovna pravila, fleksibilno integrirate sve relevantne kriterije na temelju organizacijskih prioriteta, poput brzine, troškova, KPI-jeva održivosti itd. i automatski izračunate optimizirane scenarije dodjele. To će vam omogućiti usporedbu i ocjenu većeg broja dobavljača, izradu detaljnih izvješća i pronalaženje najbolje alternative, posebno iz perspektive troškova, uz mnogo manje truda.

5. Upravljanje ključnim pokazateljima uspješnosti održivosti

S tako velikom količinom emisija CO2 koje proizlaze iz prometa, vladini i poslovni zahtjevi u pogledu održivosti značajno su se povećali tijekom godina. Štoviše, kada govorimo o tako velikim količinama otpreme kao što su one tijekom vrhunca sezone, ispunjavanje ovih složenih propisa i KPI-jeva može biti teško, dugotrajno i skupo, u nedostatku odgovarajućih postavki.

Temelj uspjeha je integracija kriterija održivosti od samog početka u vašu strategiju nabave tereta i njeno praćenje pomoću namjenskih nadzornih ploča zelene nabave. Važno je osigurati da su vaši prijevoznici, LSP-ovi ili druga vrsta partnera usklađeni s vašim očekivanjima u smislu takvih poslovnih zahtjeva, tako da u skladu s tim možete odabrati najbolju opciju.

6. Sukladnost i upravljanje rizikom

Čak i u redovnom, svakodnevnom kontekstu, upravljanje usklađenošću i rizikom u nabavi tereta postaje iznimno težak i osjetljiv zadatak. Uz svu složenost koja se eksponencijalno povećava u sezoni dostave, ispunjavanje transportnih i drugih državnih propisa, kao i standarda usklađenosti poslovanja, može postati teško i ostaviti prostora za izloženost.

Integracija vaših end-to-end procesa nabave tereta, upravljanje LSP-ovima, ugovorima, dodjelom poslova i relevantnim dokumentima unutar namjenske platforme pomaže vam osigurati da usklađenost bude u skladu sa standardima tvrtke i pripremit će solidnu osnovu za reviziju kada za to dođe vrijeme.

U nesigurnim vremenima, izdvajanje novca za tehnologiju ne može uvijek izgledati kao laka odluka, ali to brzo postane kada ROI i daljnje uštede troškova premaše cijenu više od 10 puta.