Upravljanje zapisima o obuci rukovatelja viličarom
Kompanije sada mogu učinkovitije upravljati velikim zajednicama rukovatelja viličarima i njihovim zapisima o obuci zahvaljujući novom internetskom portalu britanskog startupa Syndesi Systems. Uz početnu cijenu od samo £12 po korisniku, tvrtke s dvije ili više lokacija i više od 250 operatera viličara mogu lako vidjeti što, gdje i kako je svaki operater obučen u cijeloj tvrtki.
"Iznenađujuće, velike se organizacije često oslanjaju na papir i ormare za arhiviranje ili proračunske tablice kada upravljaju svojom obukom operatera viličara, što oduzima puno vremena i lako može dovesti do nepoštivanja", kaže Alex Samson (na slici), glavni informacijski službenik tvrtke Syndesi Systems, koji je službeno pokrenut u svibnju 2024. "Stvorili smo sustav prilagođen korisniku koji pruža trenutnu vidljivost statusa obuke cijele zajednice operatera viličara na više mjesta, uključujući automatizirane provjere kvalitete (QA)."
Syndesi digitalizira pohranjivanje zapisa o obuci operatera opreme za rukovanje materijalima (MHE) od trenutka kada su obučeni i tijekom cijelog radnog vremena. Donosi značajne prednosti tvrtkama sa stotinama ili tisućama operatera viličara, iskorištavajući snagu podataka za pružanje veće slike o svim MHE resursima na jednoj lokaciji.
"Omogućujemo timovima za ljudske resurse, operacije, obuku i upravljanje da uštede vrijeme i novac, smanje rizik i poboljšaju planiranje resursa MHE", kaže Samson. "Syndesi pomaže otkriti gdje postoje nedostaci u obuci i može odmah pokazati usklađenost stranice kada je to najpotrebnije."
Sustav je već uspješno testiran u jednom od najvećih logističkih operatera u Ujedinjenom Kraljevstvu koji ima više od 15000 operatera.Syndesi sustavije olakšao proces za instruktore i timove za korištenje sustava, smanjujući papirologiju i vrijeme, pomažući u poboljšanju poslovne učinkovitosti, povećavajući kapacitet i podržavajući ukupne napore održivosti.
"Sa Syndesijem, instruktori bi mogli uštedjeti oko četiri sata papirologije za svaki petodnevni tečaj obuke za viličare koji vode", objašnjava Samson. "Ne bi bilo ocjenjivanja na ispitu, skeniranja, arhiviranja ili dodavanja detalja u središnju matricu ili Sustav za upravljanje učenjem (LMS). Instruktor stoga može upotrijebiti svoju dragocjenu stručnost za pružanje obuke, umjesto da se bavi papirologijom."
PDF zapis o obuci učitava se putem aplikacije Syndesi Link klikom na gumb, tako da nije važno je li operatera obučavao interni instruktor ili vanjski pružatelj obuke. Uz sve na jednom mjestu i konfigurabilne provjere osiguranja kvalitete, Syndesi osigurava točnost i kvalitetu vođenja evidencije kada dolazi iz mnogo različitih izvora. Podaci su zatim dostupni na nadzornoj ploči za jednostavnu analizu. Prijavom, korisnici mogu odmah vidjeti ima li operater 'Ovlaštenje za rad' ili je li završena osnovna obuka, obuka za upoznavanje ili posebna obuka za posao. Nedostaci se mogu identificirati trenutno, što također podržava donošenje odluka o obuci za osvježenje znanja i konverziju.
"Menadžeri ne samo da dobivaju potpunu sliku pojedinog operatera, već će vidjeti i status zajednice operatera na web-mjestu ili cjelokupnog poslovanja", kaže Samson. "Ovo je moćan alat, posebno kada se planiraju sezonski udari ili popunjavanje nedostataka u resursima s operaterima koji imaju odgovarajuću razinu obuke za opremu."
Sustav se također može povezati sa sustavima ljudskih resursa i sustavima obuke i povezati bilo kakvu štetu ili probleme s osobnim okolnostima ili zdravstvenim problemima pojedinca, na primjer. Ovi podaci pomažu u poboljšanjusigurnostkroz identificiranje trendova i razloga za određena ponašanja kako bi tvrtke mogle prilagoditi korektivne i preventivne mjere pojedincu.
"Ne bi više bilo lova u ormarima za dokumente, osobito nakon incidenta. Ovaj jedan sustav povezuje HR, upravitelje lokacija, COO-ove, QSHE menadžere i instruktore cijele grupe", kaže Samson. "Pomažemo tvrtkama da ostanu usklađene, ograničavajući njihovu izloženost odgovornosti, kaznama ili pravnim troškovima."
