Upravljanje sezonskim pritiscima u skladištu

 

Scott Saunders, voditelj tehničke službe u tvrtki Watco, dijeli praktične savjete kako pomoći upraviteljima objekata da skladišta budu sigurna i učinkovita tijekom vrhunca sezone.

Pred-razdoblje rasprodaja pred Božić i Novu godinu jedno je od najprometnijih razdoblja za logistiku i skladištenje. Od studenog do siječnja sezona donosi veće količine narudžbi, kraće vrijeme isporuke i pritisak na opskrbni lanac. Budući da su Crni petak i Cyber ​​ponedjeljak također dobro uspostavljeni, izazov raste svake godine, a s njim i potreba za većom kontrolom sigurnosti i učinkovitosti.

Ranom pripremom, pregledom rasporeda i jačanjem rutina održavanja, timovi za upravljanje skladišnim objektima (FM) ne samo da mogu glatko proći kroz razdoblje užurbanosti, već se i pripremaju za naredne mjesece.

 

Optimiziranje izgleda skladišta

Kako sezonske zalihe stižu, skladišni prostor postaje sve vrjedniji. Pretrpani prolazi i zakrčeni utovarni prostori usporavaju rad i povećavaju rizik od nesreća. Prije početka najprometnijeg razdoblja, pregled rasporeda i nanošenje postojanih podnih boja za definiranje područja može napraviti veliku razliku.

Označavanje linija, dovršeno bojama u boji ili izdržljivim trakama, stvara vizualnu mapu na podu objekta. Ilustracija definiranih zona, prolaza i skladišnih prostora bojanjem poda u određenim bojama pomaže u koordiniranju mjesta gdje će vozila i članovi tima biti u objektu, smanjujući zabunu. Također ističe rute za isporuke i prikupljanja, poboljšavajući protok kroz utovarne dokove i područja otpreme.

-Bojama označeni putevi i obojeni dijelovi poda vode članove tima do izlaza za slučaj opasnosti i aparata za gašenje požara, što ih čini lakim za lociranje i u hitnim slučajevima. Označavanje linija može pomoći u smanjenju nesreća. Mogu se koristiti boje ili sigurnosne trake sa svojstvima protiv klizanja, povećavajući prianjanje pod nogama kako bi se spriječili padovi u područjima koja su mokra tijekom zimskih mjeseci, npr. staze u blizini ulaza i utovarnih mjesta.

 

Pomoćno privremeno osoblje

Tijekom vrhunca sezone mnogi se objekti oslanjaju na privremeno ili sezonsko osoblje kako bi zadovoljili potražnju. S većim brojem koraka po podu skladišta, ključno je osigurati da ovi članovi tima mogu sigurno raditi.

Strukturirano upoznavanje ključno je za pomoć novim članovima tima da razumiju kako skladište funkcionira: gdje se stvari nalaze, kako se sigurno kretati i kako prijaviti probleme. Jasno definirane podne površine i staze također su posebno korisne jer prateći ih i učeći shemu boja, članovi tima mogu se držati podalje od opasnosti i vozila.

 

Međutim, treća točka zahtijeva da FM tim dogovori sustav. Povećanje prometa tijekom prometnog razdoblja dodatno opterećuje površine pa se pojavljuju pukotine i rupe. Kako bi se osiguralo da se popravci mogu dovršiti prije nego što se s vremenom pogorša, FM tim mora znati za to. Središnji sustav izvješćivanja, npr. fizička bilježnica u koju treba pisati, ili dodijeljeni vođa tima kojeg treba obavijestiti, ili čak broj koji treba nazvati, značit će da će FM-ovi prije saznati za oštećene površine i mogu zakazati brze, tro-efikasne popravke. Redoviti podsjetnici o važnosti prijavljivanja opasnosti, kao što su mokri podovi ili oštećene površine, također potiču kulturu zajedničke odgovornosti.

 

Ostanite proaktivni s održavanjem

Kada se površinska oštećenja kao što su pukotine i rupe s vremenom pogoršavaju, mogu eskalirati u dugotrajan-i skup popravak koji zahtijeva prilagođavanje operacija dalje od tog područja. Tijekom vrhunca sezone, oštećene površine utječu na sigurnost i produktivnost, stvarajući opasnost od spoticanja za zaposlene članove tima ili rizikujući oštećenje vozila i opreme ako kotači zapnu na neravnom podu.

 

Dovršetak potpune inspekcije lokacije sada će vam pomoći da se upoznate s postojećom štetom i opasnostima prije razdoblja najvećeg prometa, međutim, tijekom tog razdoblja timovi FM-a trebali bi redovito pregledavati ključna područja pogona i štete pri sječi drva biti spremni za djelovanje. Kako bi osigurali da svi članovi FM tima mogu s pouzdanjem dovršiti popravke, upravitelji bi trebali označiti resurse kao što su popisi za provjeru, e-knjige i videozapise s uputama koji podržavaju različite stilove učenja.

Održavanje brzo{0}}stvrdnjavajućih proizvoda za popravak pri ruci također će pomoći u upravljanju zastojima i prekidima potrebnim tijekom vrhunca sezone, istovremeno osiguravajući obavljanje potrebnih popravaka. Ovi se proizvodi često stvrdnjavaju unutar nekoliko sati, pomažući objektima da ostanu u funkciji čak i kada se uoče oštećenja.

Primjena ovog proaktivnog pristupa ne samo da poboljšava sigurnost i pouzdanost, već također osigurava da su popravci lakši i manje ometajući.

 

Jači temelji

Kraj godine uvijek će donijeti dodatni pritisak za sektor skladištenja i logistike. Ipak, objekti koji ulažu vrijeme u pripremu, od jasnog označavanja linija i organiziranog rasporeda do obuke osoblja i proaktivnog održavanja, oni će najvjerojatnije imati koristi od glatkog rada. Isti sustavi koji održavaju neometani rad tijekom vrhunca sezone nastavit će pružati prednosti dugo nakon što sezona završi.