Kapoklog Logistics dijeli osnovne veze upravljanja lancem opskrbe

 

Kapoklog Logistics dijeli osnovne veze upravljanja lancem opskrbe

 

U modernim poslovnim operacijama upravljanje lancem opskrbe igra ključnu ulogu, a postupak izvora ključna je veza u ovom procesu upravljanja. Izvor ne samo da uključuje niz koraka od identificiranja zahtjeva do konačnog odabira dobavljača, već je i važno sredstvo za osiguravanje da poduzeća mogu učinkovito i ekonomski dobiti potrebne resurse.

Slijede detaljni koraci postupka izvora, koji zajedno čine cjelovit nacrt za nabavu poduzeća.

1. Upravljanje planiranjem zahtjeva

Prvo, Upravljanje zahtjevima/planom je polazište postupka izvora.

Poduzeća prvo moraju razjasniti koje veze u procesu proizvodnje i proizvodnje zahtijevaju intervenciju dobavljača. To uključuje identifikaciju potrebnih materijala, komponenti, kodova, tehnologija ili usluga, kao i predviđanje sigurnosnih količina zaliha.

Ovaj korak zahtijeva da poduzeće ima jasno razumijevanje internih zahtjeva i biti u mogućnosti razviti detaljan plan izvora dobavljača na temelju ovih zahtjeva.

 

2. Dobavljač

Sljedeća faza je faza izvora dobavljača.

U ovoj fazi, poduzeća moraju procijeniti poteškoće i zamjenjivost opcionalnih dobavljača na temelju kategorija i količina popisa potražnje, u kombinaciji s tržišnim uvjetima, kao i njihovih ključnih čimbenika kao što su kvaliteta i isplativost.

Ovaj postupak može uključivati ​​prikupljanje podataka o dobavljaču, pozivanje dobavljača da se registriraju, podnose prijave, traže informacije i pokrene aktivnosti nadmetanja.

U konačnici, poduzeće mora provesti sveobuhvatan pregled, odabrati kvalificirane dobavljače i potpisati s njima pismo namjere ili okvirnog ugovora.

 

3. Usporedba istrage dobavljača

Usporedba istrage dobavljača ključni je korak u postupku izvora.

U ovoj fazi, poduzeće mora usporediti popis dobavljača s popisom potražnje, potvrditi nalog potražnje i raspitati se o cijeni od dobavljača na temelju toga.

Nakon primanja ponude dobavljača, poduzeće mora provesti odobrenje i odabrati najprikladnijeg dobavljača.

U ovom procesu poduzeća moraju uravnotežiti niskokvalitetne rizike i dodatne troškove upravljanja koji mogu nastati iz niskih citata i sveobuhvatno procijeniti odnos između jediničnih cijena i stvarnih troškova proizvodnje.

 

4. Ugovorni nalog

Potpisivanje naloga ugovora je pravna faza postupka izvora.

U ovoj fazi tvrtke moraju stvoriti ugovore o narudžbi koji uključuju duge, srednje i kratkoročne ugovore.

Sadržaj ugovora ne bi trebao uključivati ​​samo osnovne informacije kao što su količina, kvaliteta i cijena nabave, već i ključne klauzule poput prijevoza i distribucije, podrške za uslugu, povrata i razmjene, kršenja ugovora i presadivanja, tehničkih rizika itd.

Nakon odobrenja i potpisivanja ugovora, treba ga arhivirati i uključiti u upravljanje ispunjenjem naloga.

 

5. ispunjenje narudžbe

Ispunjavanje narudžbe je faza izvršenja postupka izvora.

U ovoj fazi, poduzeće mora stvoriti narudžbe kupnje na temelju ugovora i obavljati serijske kupnje i isporuke na temelju ugovora. Istodobno, poduzeća također trebaju nadzirati procese transporta i distribucije kako bi se osiguralo da postupak ispunjavanja narudžbe može biti glatko.

Osim toga, postupak ispunjavanja narudžbe mora biti integriran u ERP sustav za upravljanje, kako bi se izvršili zadaci kao što su gotov inspekcija i testiranje, inspekcija i prihvaćanje, pakiranje i upravljanje označavanjem materijala.

 

Za situacije koje uključuju suradnju među više dobavljača, poduzeća trebaju pravovremeno zakazati planove, primati narudžbe u nizu i izdavati zahtjeve za ispravljanje, kazne i upravljanje zatvorenim krugom za niskokvalitetnu dostavu naloga.

 

6. Odabir strategije izvora

Pored gore navedenih koraka, odabir strategija izvora također je neophodan dio procesa izvora.

Poduzeća mogu odabrati različite strategije na temelju vlastite situacije i tržišnog okruženja, poput lokalnog izvora, izvora vertikalne integracije, izvora s više dobavljača, nabave jednog izvora, izvora zajedničkog ulaganja i zajedničkog izvora.

Ove strategije mogu pomoći tvrtkama da odaberu najprikladnije dobavljače i metode nabave u različitim tržišnim okruženjima i zahtjevima, optimizirajući na taj način upravljanje lancem opskrbe i povećavajući njihovu konkurentnost.

 

Ukratko, postupak izvora je temeljna veza u upravljanju lancem opskrbe, koja uključuje cjelokupni postupak od identifikacije potražnje do odabira dobavljača.

Fino upravljanjem postupkom izvora, poduzeća ne samo da mogu osigurati učinkovito prikupljanje resursa, već i steći prednost u žestokoj tržišnoj konkurenciji.