Dobavljači vas provjeravaju, držite li i vi njih na oku?

Lanci opskrbe sve više ovise o besprijekornom, pouzdanom odnosu. U svijetu proizvodnje i logistike ugovor s dobavljačem nije samo transakcija – to je strateška obveza.

Kompanije bi trebale primjenjivati ​​istu visoku razinu dubinske analize pri zapošljavanju dobavljača kao i pri dogovaranju kreditnih uvjeta s novim kupcem. Početna prednost provođenja due diligencea je ta što vam pruža temeljito razumijevanje pozicije dobavljača prije početka pregovora, međutim dugoročne prednosti kontinuiteta i razmjera jednako su važne.

Prilikom ocjenjivanja dobavljača, postoji ključno razmatranje i nekoliko osnovnih provjera koje je moguće provesti. Iz perspektive kontinuiteta, financijska pozicija poduzeća dobar je pokazatelj koliko će ono biti otporno ako bude potrebno da odgovori na šokove u opskrbnom lancu i gore i nizvodno.

Iz perspektive obrtnog kapitala, razumijevanje njihove financijske pozicije također vam omogućuje da pregovarate za optimalne kreditne uvjete. Drugo ključno razmatranje je rast – ako želite proširiti svoje poslovanje u kratkom ili srednjem roku, vjerojatnije je da će dobavljač sa snažnim financijskim pokazateljima biti u boljoj poziciji da se širi istim tempom kao i vi.

Razumijevanje grupne strukture tvrtke također može pomoći u ublažavanju rizika isticanjem potencijalnih sukoba interesa ili rizika usklađenosti povezanih s drugim područjima njihovog cjelokupnog poslovanja. Dok se vaš dobavljač može činiti jednostavnim, sumnjiva tvrtka unutar grupe može vašem dobavljaču opskrbljivati ​​potencijalno kontaminirane sastojke. Tvrtke su u većini slučajeva odgovorne za radnje trećih strana koje djeluju u njihovo ime, stoga tvrtke moraju pokazati da imaju uspostavljene postupke za rješavanje takvih rizika u opskrbnom lancu.

Tradicionalno, većina dubinske analize često se provodila ručno. Ne samo da je to neučinkovito, već je i potencijalno rizično. Ručne metode često su se oslanjale na skupe, potencijalno manjkave izvore podataka. Regulatorne promjene pokreću složenije procese provjere, što pojedincima sve teže spaja različite skupove podataka. Na kraju, ručni pristup zahtijeva periodično praćenje i reviziju dobavljača kako bi se istaknule sve potencijalne promjene.

Ključ je imati punu vidljivost svih izvora podataka kako biste imali dovoljno konteksta za izgradnju pravog profila dobavljača.

S uvođenjem tehnologije i sveobuhvatnijih skupova podataka, tvrtke se više ne moraju oslanjati na ručne metode da bi znale kada su u opasnosti ili kada trebaju identificirati zamjenske dobavljače. Praćenjem promjena kod dobavljača u stvarnom vremenu, tvrtke mogu donositi strateške odluke i brzo poduzeti odgovarajuće mjere.

Ujedinjeno Kraljevstvo je bilo odličan testni poligon za demokratizaciju ključnih informacija o tvrtki, a pružatelji tehnologije iskorištavaju ovaj pristup mapiranju informacija o tvrtki s drugim izvorima podataka, kao što su kreditni rejting, dionici i vlasnička struktura, kako bi stvorili bogate i sveobuhvatne profile tvrtki. Sve donedavno provođenje dubinske analize tvrtki u inozemstvu nije bilo tako jednostavno.

Ostaje za vidjeti hoće li britanske proizvodne i logističke tvrtke surađivati ​​više, manje ili isto s partnerima u opskrbnom lancu diljem Europe kada službeno napustimo Europsku uniju. No bez obzira na to što će se dogoditi u budućnosti, rigorozna dubinska analiza dobavljača ključna je za zaštitu vaše tvrtke od rizika, za planiranje rasta i razmjera te za optimizaciju radnog kapitala.