CDS je ovdje - i ovaj put, to je za pravi Kapoklog Shipping

CDS je ovdje - i ovaj put, to je za pravi Kapoklog Shipping

Martin Meacock, potpredsjednik odjela za upravljanje proizvodima u Descartesu, govori o implikacijama CDS-a na kraj CHIEF-a.

S globalnom pandemijom, kaosom na granicama, nedostatkom vozača HGV-a i kaosom u lancu opskrbe koji je uslijedio, što je dodatno pogoršano političkom neizvjesnošću, inflacijom i krizom goriva i energije - može se reći da je poslovanje u Velikoj Britaniji imalo izazovnih nekoliko godina. A da ne spominjem Brexit.

Od izlaska iz EU-a trgovci u Ujedinjenoj Kraljevini prebrodili su uvođenje, odgodu i konačno napuštanje nekih pravila i propisa za uvoz robe u Ujedinjenu Kraljevinu. Usvojili su nove, potpune kontrole izvoza u drugom smjeru i prilagodili se novim procesima utvrđenima Protokolom iz Sjeverne Irske. Kao dodatak poremećaju, mijenja se način podnošenja carinskih deklaracija u Velikoj Britaniji i novi sustav carinskih deklaracija (CDS) preuzet će od naslijeđenog šefa.

Nakon najboljeg dijela od četiri godine, HMRC je konačno odredio datume, a rokovi se naziru. Prema trenutnom rasporedu, CHIEF će biti povučen u dvije faze:

1. Nakon 30. rujna 2022. nećete moći davati uvozne deklaracije na chiefu.
2. Nakon 31. ožujka 2023. nećete moći davati izvozne deklaracije na CHIEF-u.

Nedostatak pripravnosti

HMRC je nedavno poslao dopise trgovcima registriranim pdv-om od 220.000 GB i iako neće svi biti uvoznici i izvoznici, a mnogi će koristiti usluge brokera ili špeditera, ova komunikacija ukazuje na nedostatak svijesti - i nedostatak pripravnosti - za predstojeći potez. Procjenjuje se da je 2017. carinske deklaracije dalo oko 4.200 poduzeća. Ta se brojka samo povećala nakon Brexita, a niz novih igrača ušao je na posredničko tržište iz konzultantskog i IT svijeta.

Iako su neki trgovci rano usvojili (a Descartes je bio prva tvrtka koja je svoje kupce uvela u novi sustav još 2018. godine), ogroman broj njih tek treba napraviti zamjenu.

Strah od novog sustava, kao i skepsa prema HMRC-u i trgovinskoj spremnosti bili su razumljivi - kao i očekivanje daljnjih odgoda temeljenih na presedanu - ipak, posljedice nedjelovanja sada se opasno približavaju tome da postanu stvarnost. Čini se da je bila potrebna najava dvaju posljednjih rokova kako bi se ostatak potaknuo na akciju - kako bi se saznalo što se točno traži - a mnogima je to šokirano.

Od najnovijih zahtjeva i procesa podataka do razmjera izazova povezanog s novim sustavima i softverom; prelazak s CHIEF-a na CDS daleko je od jednostavnog. CDS je dramatičan odmak od prethodnih načina rada u CHIEF-u, sve od izgleda carinske deklaracije, do potrebnih novih podataka.

HMRC je pokušao uvesti neka pojednostavljenja. Na primjer, u okviru CDS-a privremeno je uvedena opća oznaka dokumenta kojom se izjavljuje da se pod CDS-om ne primjenjuju zabrane ili ograničenja "999L" kako bi se ubrzalo uvođenje. I, kao i druge softverske kuće, Descartes nastavlja s promjenama kako bi olakšao proces; međutim, ništa ne može zamijeniti vrijeme potrebno za učenje novog sustava i ne postoji ništa poput stvarnog korisničkog iskustva za poboljšanje.

"Tvrtkama će biti potrebna značajna pomoć za promjenu"

Osposobljavanje i obrazovanje ključni su kao i pristup sustavima testiranja kako bi se osiguralo da organizacije razumiju nove potrebne procese i korake. Posljednjih tjedana Descartes bilježi eksponencijalni porast tvrtki koje se angažiraju da budu spremne za CDS, pokazujući novu glad za obrazovanjem i obukom za koju očekujemo da će se povećati kako se sve više približavamo kraju CHIEF-a.

Potrebne su i promjene kako bi se osiguralo da brokeri mogu učinkovito djelovati u ime trgovaca, među ostalim ako trgovci moraju osigurati da su pravilno postavili svoje račune za odgodu plaćanja carine, digitalno omogućujući brokerima da ih koriste u njihovo ime i osiguravajući da su uspostavili nove mandate za izravno terećenje.

Brokeri će također tražiti konkretnije upute od uvoznika, ne samo u vezi s bilo kakvim zabranama ili ograničenjima, već i u vezi s trgovinskim odnosom između kupca i prodavatelja, te o tome moraju li se uzeti u obzir procjene robe koja se uvozi.

Za die hard customs geekove to nije ništa novo, ali CDS je to vratio u fokus s određenim elementima deklaracije i rizikom da se posrednik smatra zajednički odgovornim za bilo koji carinski dug, ako ne može dokazati da je dobio određene upute i djeluje pod statusom "izravnog predstavnika".

Uz sav pritisak na resurse kako bi se postigla maksimalna učinkovitost, automatizacija je ključni dio CDS-a. No, osim ako tvrtke već nisu uspostavile razinu integracije ili potrebne glavne podatke, možda bi bilo prekasno za korist.

Ugrizi stvarnosti

Dostupno je mnogo izvornih informacija. HMRC je dostavio dokumente, kao što su smjernice za dovršetak deklaracije; dok su pružatelji sustava kao što je Descartes stvorili internetske tečajeve, videozapise i druge internetske vodiče, kao i daljnja tehnička rješenja za usmjeravanje korisnika bez donošenja odluka za njih. Ali onima koji su ga do sada napustili nadajući se individualnoj pažnji bit će teško i možda će biti nemoguće dobiti pažnju koju bi željeli. Samo nekoliko mjeseci prije kraja, grupne sesije pružatelja softvera o tome kako koristiti softver ili vanjske organizacije za obuku koje mogu pružiti općenitije smjernice CDS-a sada će najvjerojatnije pomoći.

I dok su timovi za podršku i pružatelja softvera i HMRC-a ojačani u očekivanju vala pitanja i upita, neizbježno je da će doći do kašnjenja u odgovoru, zbog čega će samoučenje i obrazovanje biti od vitalnog značaja.

Vrijeme kritično

Deklarantima nikada nije bilo važnije razumjeti zahtjeve za podnošenje carinskih deklaracija koje su im potrebne i biti svjesni promjena u korištenim kodovima ili potrebnim informacijama.

Ako odlučite koristiti brokera umjesto da pošaljete vlastite izjave, još uvijek postoji pet koraka koje treba poduzeti:

• Registrirajte se za račun vladinog pristupnika ako ga već nemate;
• Prijavite se za registraciju i identifikacijski broj gospodarskog subjekta ako ga već nemate;
• Registrirajte se za Službu carinske deklaracije putem www.gov.uk/hmrc/cds-get-access . To će vam omogućiti dobivanje PDV-a na uvoz i odgođene obračune PDV-a, kao i ovlašćivanje deklaranta da koriste vaše račune za odgodu, gotovinu ili sigurnost;
• Odaberite koji način plaćanja želite koristiti i provjerite jeste li postavili ispravna izravna terećenja ili odobrenja;
• Postavite postupak kako biste osigurali da vaš broker ima jasne upute i informacije o vašoj pošiljci. Na primjer – incoterms, svijest o svim vrijednostima, podaci o lokaciji i priroda podataka o transakcijama.

Trgovci koji koriste brokere također bi trebali biti spremni na činjenicu da će se vrsta dokaza i podataka koje danas dobiju promijeniti - stari CHIEF otisci jednostavno više ne postoje, C88 je mrtav i podaci su drugačije strukturirani.

Zaključak

Dakle, čak i ako dođe do daljnjeg kašnjenja u razgradnji CHIEF-a, ili možda podnosite samo izvozne deklaracije, i dalje je od vitalnog značaja danas poduzeti mjere i biti spreman za CDS; čak i ako ne planirate odmah ići uživo, oboje možete sjesti na prednju nogu i iskoristiti sve mogućnosti dvostrukog trčanja.

S vremenom će, naravno, CDS postati novo normalno. Do tada, nemojmo se zavaravati da će to biti glatka vožnja, to je neravni put do napretka.