Kako procjenjujete lanac opskrbe u špediterskoj tvrtki?

Kako procjenjujete lanac opskrbe u špediterskoj tvrtki?

 

Svi se nadamo da ćemo imati savršen opskrbni lanac koji je mršav i pridržava se standarda Six Sigma, a postoji niz metrika koje možete koristiti za određivanje te izvedbe.

 

Svaki lanac opskrbe malo je drugačiji kao i svaka metrika lanca opskrbe, pa ćete morati pravilno prilagoditi metriku koju koristite za procjenu svojih snaga i slabosti. Vaš je zadatak odrediti prioritete najvažnijih aspekata za vaš lanac opskrbe kako bi operacije tekle glatko i kako biste tražili poboljšanja na pravim mjestima.

 

Loša vijest u svemu ovome je da performanse opskrbnog lanca nikada nije lako procijeniti, tako da oslanjanje na metrike koje je jednostavno i brzo izračunati može učiniti više štete nego koristi.

 

Što čini dobru metriku?

Ključni pokazatelji izvedbe i metrike mogu mjeriti svaki aspekt vašeg opskrbnog lanca, što odabir koji ćete pratiti čini teškom odlukom. Kako bismo vam pomogli da suzite izbor, pogledajmo neke karakteristike najboljih mjernih podataka za bilo koju industriju.

 

Mjerljivo i relevantno. Široko prihvaćanje Big Data stvorilo je mnogo novih metrika koje nisu pomogle. Prilikom odabira metrike, pokrenite probu s podacima i provjerite jesu li informacije koje pruža korisne i utječu li na poslovnu odluku. Ako se ne uklapa u proces donošenja odluka, malo je vjerojatno da će biti relevantan i vrijedan vašeg vremena. Jasan, ali ne i jednostavan.

 

Ne samo da bi metrika trebala mjeriti nešto korisno, već mora biti jasna u praćenju i upotrebi. Najbolje metrike dovoljno su jednostavne da ih bilo tko u vašem timu može razumjeti i jasno da su povezane s onim što se nadate mjeriti. Međutim, trebate izbjegavati mjerne podatke koji drže podatke previše jednostavnima i ne daju vam dovoljno informacija za poslovne uvide. Kvantitativno i kolekcionarsko.

 

Podaci su najbolji prijatelj svake metrike, stoga vaša metrika mora dobro postupati s podacima. To znači da vaša mjerenja trebaju koristiti stvarne informacije koje možete provjeriti (kao što su pošiljke poslane na vrijeme). Najbolje kvantitativne metrike također je lako prikupiti. Da biste stvarno koristili svoju metriku, mora biti dovoljno laka za prikupljanje da ne prekida vaše svakodnevne operacije (i da bude gurnuta u stranu do sutra).

 

Kako održavati metriku zdravom?

Ne samo da metrika vašeg opskrbnog lanca mora biti relevantna, već mora biti i nešto što možete održavati zdravim i djelotvornim.

Zdravlje podataka nije samo upravljanje skladištem kako bi se osiguralo da je sve upotrebljivo; također se radi o uspostavi dobrog upravljanja i odgovornosti. Najvažniji aspekt ove odgovornosti je natjerati nekoga u menadžmentu da preuzme odgovornost za primjenu metrike na poslovne odluke.

 

Nije važno koliko dobro nešto pratite, nikad nećete postati bolji ako nitko nije odgovoran za primjenu toga u vašim operacijama.

Metrics također treba vlasnika u vašim svakodnevnim operacijama opskrbnog lanca. To nije nužno vaš podatkovni znanstvenik, ali trebao bi biti netko tko ima priliku komunicirati s podacima koje prikupljate na dosljednoj osnovi. Ovaj vlasnik mora biti pri ruci kako bi pratio metriku i osigurao da se podaci ispravno bilježe, pružajući pomoć kako bi informacije bile djelotvorne.

 

Kako bi ove dvije vrste vlasnika bile zadovoljne, morate postaviti ciljeve za svoje metrike i podatkovne programe. Postavljanje ciljeva poboljšanja dat će vašem opskrbnom lancu nešto čemu možete težiti, pa se pobrinite da su oni dostižni.

 

Neke od najboljih praksi upravljanja za poticanje na kraju godine nalažu nam davanje malog bonusa za postizanje dodatne razine proizvodnje i većeg bonusa za postizanje cilja. Postupajte s mjernim podacima na isti način: postavite niže ciljeve koji su ostvarivi, ali daju veću nagradu za veća poboljšanja.

 

Neki pobjednici u lancu opskrbe

Vaš opskrbni lanac ima jedinstvene krivulje koje izdvajaju vaše poslovanje od svih ostalih, čak i od vaših najbližih konkurenata. To znači da će konačna raščlamba metrike vašeg opskrbnog lanca biti jednako jedinstvena.

Međutim, postoje neke dobre metrike koje su univerzalne. Pogledajmo nekoliko od njih kako bismo vam pomogli da krenete na put do određivanja što će vam odgovarati.

 

Stopa povratne narudžbe

Ovo je jedan od najvažnijih pokazatelja za praćenje za većinu proizvođača i dobavljača, a srećom također ga je prilično lako pratiti. Vaša stopa zaostalih narudžbi jednostavno je broj ili postotak narudžbi koje ne možete ispuniti kada ih kupac postavi. Trik je otkriti kako to utječe na vaše poslovanje.

Neke operacije možda neće trpjeti kada BOR poraste jer se proizvodnja može povećati kako bi zadovoljila potražnju. Drugi će patiti ako kupci budu prisiljeni čekati duže. Vaš BOR bit će usko povezan s točnošću vašeg inventara, tako da je to odlično mjesto za mjerenje, ali ima potencijal da se pretvori u veći proizvod ako iznenada budete morali dramatično smanjiti.

 

Točnost narudžbe

Narudžbe koje nisu ispravne svaki put štete krajnjoj liniji. Praćenje točnosti vaše narudžbe je nešto što već radite, tako da će primjena metrike zahtijevati dodatni sloj kao što je praćenje statusa kretanja narudžbi kroz opskrbni lanac i preko vaših poteza. Što se bliže možete približiti praćenju u stvarnom vremenu, to bolje. Podaci u stvarnom vremenu mogu vam pomoći da odredite uska grla ili područja u kojima se narudžbe obično mijenjaju s ispravnih na pogrešne. Praćenje narudžbi također vam može pomoći da uočite nove obrasce, uključujući gdje ćete možda morati izgraditi svoj sljedeći distribucijski centar.

 

Knjigovodstveni trošak zaliha

Prihod je uvijek najveći igrač u metričkom prostoru. Za većinu nas, najveći faktor budućih prihoda i trenutnog novčanog toka je knjigovodstveni trošak našeg inventara. Praćenje ovog troška prijenosa dat će vam uvid u rasporede proizvodnje i šire troškove, kao što je iznos osiguranja koji trebate nositi. Snažno prikupljanje podataka ovdje vam također može pokazati područja u kojima možete voditi lakši lanac opskrbe. Prilagodba vaše linije kako biste smanjili troškove prijenosa i održali nizak BOR izvrstan je način za povećanje profita.

 

Vaš će lanac opskrbe tražiti od vas da uspostavite metriku i KPI-ove koji mogu osigurati glatkiji rad i niz pobjeda. Da biste pravilno transformirali svoj lanac opskrbe putem metrike, bit će potrebni dosljedni sastanci, dosljedan način dijeljenja metrike i nagrade za postizanje ciljeva.

 

Za više informacija o usluzi pomorskog agenta za Kinu, obratite se kapopklog logistici.